Microsoft Excel is een spreadsheet applicatie die maakt het eenvoudig om gegevens van elk type in zijn zuilvormige net slaan . Terwijl het organiseren van informatie op deze manier kan alles dat sommige gebruikers nodig hebben van de software , het is ook geschikt voor het analyseren en interpreteren van de gegevens . Ingebouwde functies kunt u formules of grafieken gebruiken om de relaties in uw gegevens beter te begrijpen . Deze tools kunnen in eerste instantie intimiderend zijn , maar na regelmatig gebruik , kan iedereen gemakkelijk gegevens met behulp van Excel interpreteren . Instructies
Interpet met formules
1 Open een Microsoft Excel-werkblad dat gegevens die u wenst te interpreteren met behulp van formules bevat .
Klik in een cel waar u wilt 2 bouwen van een formulair interpretatie van de Excel-gegevens .
3 Identificeer een reeks van numerieke gegevens over de spreadsheet die warrant interpretatie . Een lijst van de orders , kan bijvoorbeeld het product subtotalen in elke rij bevatten . U kunt wensen om de gemiddelde kosten van een order te bepalen door het interpreteren van deze rijen met behulp van een formule .
4 Typ een gelijkteken ( " = " ) . Alle formules in Excel beginnen met een gelijkteken .
Type 5 het woord " gemiddeld " , gevolgd door een open haakje .
Ingang 6 het celbereik van de gegevens u wilt gemiddelde . Indien de eerste cel cel C2 bijvoorbeeld en de laatste cel in de serie C200 , dan dit bereik wordt aangeduid als " C2 : C200 " . Merk op dat de dubbele aanhalingstekens niet in de werkelijke getypte range . U kunt ook het bereik invoeren door met je muis te slepen over de serie .
Type 7 een haakje sluiten en druk vervolgens op " Enter . " De cel zal nu tonen de gemiddelde kosten van een order . < br >
Interpet met Grafieken
8 Open een Excel- spreadsheet met gegevens . Klik op een kolom brief dat de informatie die u wenst te interpreteren met behulp van een Excel-grafiek bevat . De hele kolom zal worden geselecteerd . Dit is handig als u een grafiek interpretatie van orderkosten , bijvoorbeeld , dat heel veel rijen zijn georganiseerd , maar altijd in dezelfde kolom ingevoerde creëren .
9 Klik op het menu "Invoegen" en kies " Grafiek " uit de lijst . Anders, druk op de " Chart" knop op de werkbalk van Excel . Een pop - up venster zal verschijnen . Klik op het type diagram dat u wilt maken . Klik op de knop "Volgende " twee keer om verder te gaan met stap drie .
10 Voer titels voor de grafiek en de twee assen , indien gewenst . Deze zijn optioneel . Druk op " Next" als je klaar bent .
11 Selecteer de locatie voor de grafiek . De grafiek kan binnen het huidige werkblad worden geplaatst of toegevoegd aan een nieuw werkblad van zijn eigen . Druk op " Finish" wanneer voltooien . Het gewenste type diagram wordt weergegeven in het Excel-venster . Het biedt een visuele interpretatie van de gegevens in uw spreadsheet .
|
