Microsoft Excel is een spreadsheet programma gemaakt en gedistribueerd door Microsoft voor de Windows- en Mac OS X -besturingssystemen . Vanwege de omvang van de spreadsheets , sommige mensen geloven dat het kan moeilijk zijn om eventuele dubbele stukjes informatie te identificeren . Als u een lijst met sofinummers in Excel vermeld , de software heeft tools die u toelaten om de lijst zo te organiseren dat het veel gemakkelijker is om te zoeken naar en het plaatsen van dubbele informatie te voorkomen . Instructies
Sorteer op Duplicaten zoeken
Open Microsoft Excel 1 en open de spreadsheet waarin u wilt zoeken naar duplicaten . Kopen van 2 Selecteer alle cellen die u wilt te sorteren in de spreadsheet . Als u alle cellen te selecteren , klikt u op het vakje in de bovenste linkerhoek dat de boven-en zijkant rijen grenst . De gehele spreadsheet wordt nu geselecteerd . Wilt u alleen bepaalde cellen te sorteren, klikt boven of naast een rij of kolom en houd vervolgens de toets " Shift " . Doorgaan selecteren alle kolommen die u wilt sorteren. Als uw Social informatie is allen in een rij of kolom , kunt u een kolom sorteren door te klikken boven of naast de rij of kolom .
3 Selecteer "Data " in de werkbalk . Uit het drop - down menu op " sorteren . " U wordt nu gepresenteerd met een pop - up venster .
4 Kies welke rijen of kolommen die u wilt sorteren . Klik op " Sorteren op " en selecteer het veld dat u wenst uit het drop - down menu . Selecteer deze optie als u wilt sorteren in oplopende of aflopende volgorde door op de pijl omlaag onder de kolom Order. Als je een header rij in het bestand , klikt u op "Mijn gegevens Has Headers . " Als u nodig hebt om te sorteren met geavanceerde opties , zoals het van links naar rechts in plaats van rechts naar links , selecteer " Opties " en de benodigde informatie in te vullen .
5 Klik op OK . Uw spreadsheet wordt nu numeriek en alfabetisch gesorteerd worden . Scan de gegevens van de Sociale duplicaten en verwijderen indien gewenst .
Voorkom duplicaten in een Range
6 Selecteer de cellen die u wilt duplicaten in voorkomen Hold " Shift " en selecteer alle kolommen /rijen die u wilt opnemen . Bijvoorbeeld , als je gaat om Socials in de kolommen A invoeren , B en C , selecteer ze door te oordelen " Shift " en dan klikken op de letter boven de kolommen A , B en C.
7 vanuit het menu kies "Data . " Uit het drop - down menu selecteer " Validation . " Dit brengt u naar de validatie menu Data .
8 Selecteer het tabblad "Instellingen " . Vanuit de "Toestaan" pull - down menu selecteer "Aangepast . " Typ de code = AANTAL.ALS ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1 ) = 1 in het vak " Formule "
9 Selecteer het tabblad " Foutmelding " . . Type " Duplicate Social " in het vak Titel . Selecteer de " Error " message box en typ " Dit is een sociale reeds aan de lijst toegevoegd . " Druk op "OK " en elke keer dat u een duplicaat Social voeren , Excel zal u automatisch waarschuwen voor een duplicaat .
|
