Als je ooit hebt besteed te veel tijd proberen om een fout in een formule te vinden , kunt u de waarde van de functies waarderen . Functies in Excel worden vooraf geschreven formules die het proces van het invoeren van berekeningen te vereenvoudigen . Het doorbrengen van een paar momenten om te leren hoe goed functioneert voeren bespaart u uren werk handmatig invoeren van complexe formules in de toekomst . U kunt een functie handmatig in te voeren , met behulp van de " formules" werkbalk aan de top menu of via de Formule automatisch aanvullen tool. Instructies 1 Plaats een functie in een Excel -cel handmatig door te klikken in de cel , in te typen en te drukken op de toets " Enter " . De AutoAanvullen menu zal verschijnen als u begint met de formule typen . Als je het niet nodig hebt , negeer het . Als u niet weet hoe u een functie te komen zonder hulp , gebruikt u het menu " formules" . Kopen van 2 Steek een functie in een Excel -cel door het tabblad " formules" op het bovenste menu . Dit is vooral handig als u niet zeker weet welke functie te gebruiken . 3 Klik op de knop die het best beschrijft de handeling die u probeert uit te voeren met de functie . Een pull - down lijst van functies geopend . Beweeg over elke functie met je muis en een doos waarin de functie verschijnt . 4 Klik met de linkermuisknop de functie om automatisch steek deze in de cel . Een doos opent dat u precies vertelt wat de functie doet en hoe je de variabelen goed te structureren . Voer de variabelen en selecteer de knop "OK " . Klik 5 in de cel om eventuele wijzigingen om de functie te maken . Een structuur gids voor de formule verschijnt automatisch onder de cel , zolang je de Formule automatisch aanvullen gereedschap ingeschakeld . Turn 6 op de AutoAanvullen optie Formula als het nog niet is ingeschakeld . Klik op de " Microsoft Office-knop , " klik " Opties voor Excel " en klik vervolgens op de categorie " formules" . Onder "Werken met formules ", vinkt u het vakje naast " Formule Auto Complete" en klik op de knop "OK " . U kunt een formule in te voeren met de hulp van de Formule automatisch aanvullen tool. 7 Start de formule te typen . Wanneer u de eerste letter van de functie die u wilt gebruiken te bereiken , activeert Formule automatisch aanvullen . Met de functie SOM , voor het voorbeeld , wanneer u typt in " = s , " Excel filtert de Formule automatisch aanvullen lijst van alle functies en actieve cel referenties die beginnen met " s . " Typen in de volgende letter ( " = su " ) filtert de lijst om alle opties die beginnen met " su " en de filtering blijft terwijl u typt in meer letters . 8 Navigeren door de AutoAanvullen menu met de pijltjes op uw toetsenbord of een ieder door de linkermuisknop te klikken met je muis te selecteren . Als je land op elke optie , Excel toont een scherm Tip ontworpen om u te helpen kiezen voor de beste optie . 9 Dubbelklik op de selectie en de functie zal worden ingevoerd met de linker haakje in de plaats ( " = som ( " ) en een beschrijving van wat de formule eruit moet zien eronder. Voor de functie SOM , dit ziet eruit als " sUM ( nummer 1 , [ nummer 2 ] , [ nummer 3 ] , ... ) . " Lees de beschrijving . indien nodig, om ervoor te zorgen dat uw formule correct is opgebouwd 10 Nu voert u uw gegevens op en sluit de formule met de juiste haakjes : " . ) " Met de functie SOM , kan uw functie er als volgt uitzien : " = sum ( 5 , B1 : B25 , C23 , c1 , b1 + b2 ) . " Je hebt een functie ingevoegd in Excel 11 Begrijp uw formule Deze formule stelt , " vijf ( 5 ) plus de som waarde van het bereik b1 tot b25 ( B1 . . : B25 ) plus de waarde in cel C23 ( C23 ) plus de waarde van cel B1 , plus de waarde van cel B25 ( B1 + B25 ) . Deze formule toont een aantal van de structuren gedefinieerd als getallen van Excel . < br >
|