Microsoft Excel is een handig hulpmiddel voor accountants , zakenmensen en mensen die behoefte hebben aan persoonlijke financiën te beheren . Excel is zeer nuttig omdat het u toestaat om eenvoudige spreadsheets te maken om cijfers te berekenen en bijhouden van uw uitgaven . Uw tijd besteed het maken van bewerkingen en het creëren van Excel- spreadsheets kunnen worden verminderd als u zich bewust bent van een paar snelle tips en snelkoppelingen . Rechterbenedenhoek Drag
Wanneer u een reeks gegevens in uw Excel- spreadsheet , hoeft u niet in te typen elk nummer of letter in de reeks . Typ gewoon in de eerste vijf elementen van de reeks , zoals " 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , " elk in een eigen rij . Selecteer vervolgens deze eerste vijf rijen . Je zal een klein plein zien aan de onderkant van de laatste cel --- klik en houd dat vierkant en sleep deze naar beneden voor zoveel cellen als u wilt . De rest van de serie , in dit geval " 6 , 7 , 8 , 9 " en daarna wordt automatisch ingevuld . Zolang de serie is sequentieel , zoals in het geval van "ABC " en " 123 ", deze snelkoppeling zou moeten werken .
Maak een Quick Tafel
Een tabel is schoner ( visueel ) en makkelijker te lezen dan het verlaten van uw Excel-gegevens in de standaard cel -formaat . U kunt kleuren , randen en headers toe te voegen aan uw tafel . Om snel een tafel te maken van uw gegevens , selecteer de gegevens en klik op " CTRL " plus de letter " L " of " T. " U zal worden gevraagd om de cellen die u wilt converteren naar een tabel te bevestigen --- druk op "OK . " Dit zal direct een tafel te maken uit uw geselecteerde gegevens .
Fit to Cell
Als u de gegevens die de neiging heeft om naar buiten te lopen van de grenzen van je hebben cel , er is een eenvoudige en snelle oplossing voor. Klik rechts op de cel of cellen die worden uitgevoerd op . Kies " Cellen opmaken . " Klik vervolgens op het tabblad uitlijning om het probleem te verhelpen . U kunt klikken het vak met de tekst " Verkleinen tot " alle gegevens kleiner te maken , zodat het past in de doos of " Terugloop " aan de tekst overflow vallen binnen die cel te maken naar de volgende regel .
Gebruik Reacties
Vaak, bij het maken van databases en spreadsheets , u blijven zitten met onbeantwoorde vragen die je nodig hebt een andere partij te beantwoorden . U wilt in staat zijn om die andere partij in de gegevens in te vullen voordat de gegevens gaat 'live' aan andere partijen . Ga naar "Review" of de gelijkaardige optie op uw Excel -programma ( afhankelijk van de versie ) en klik op " Reactie toevoegen . " U kunt dan op een snelle notitie , sla het bestand op en mail het zo dat de andere partij in staat om de vragen snel beantwoorden.
|
