Een van de kenmerken van de toepassingen binnen de Microsoft Office 2007-pakket is dat hun output bestanden samenwerken . Individueel , Word , Excel , PowerPoint , Outlook en Access hebben hun eigen sterke en bijzondere kenmerken, maar alle van de toepassingen zijn ontworpen om te integreren met elkaar om maximale voordelen te bieden aan eindgebruikers . Een typisch voorbeeld van de integratie van Office-bestanden bij elkaar worden exporteren van een Access- tabel of query in Excel om snel een werkmap bestand van alle van de tabel of data query 's . Instructies
1 Open de Access- database met het object dat u wilt exporteren naar Excel . Klik op de " Sluitbalk Open /Close" knop als nodig is om het navigatievenster te breiden op de linkerkant van het venster " Access " . Klik op de gewenste tabel of query object uit het navigatievenster . Kopen van 2 Klik op het tabblad " Externe gegevens " op het Access menu lint. Klik op de " Excel " knop in het " Export " groepsruimte van het lint . Controleer of je klikken op de " Excel " commando in de groep " Exporteren" , want er is ook een " Excel " knop commando in de " Import " groepsruimte van het lint .
3 Verander de bestandsnaam van het Excel-bestand dat u gaat maken in het bovenste gedeelte van de " Spreadsheet exporteren Excel " venster dat verschijnt als u niet van de gekozen naam . Klik om de cursor aan het einde van het vak " Bestandsnaam " en gebruik de backspace-toets om de voorgestelde bestandsnaam up verwijderen om de achterwaartse slash symbool indien gewenst . Klik op de knop "Bladeren" alleen als je wilt locatie van het bestand van het pad dat moment toont in het vak " Bestandsnaam " te wijzigen . Dubbelklik op de gewenste map voor de bestemming bestand , en klik vervolgens op de knop "Opslaan" .
4 Klik op de vervolgkeuzepijl in het "format File " sectie van het venster om de uitgang te veranderen bestandsindeling indien gewenst . Geef de export opties in de sectie " Geef export opties " van het venster door te klikken om alleen geselecteerde records te exporteren , indien van toepassing . Klik om te kiezen " Open de bestemming bestand na het exporteren is voltooid " als je wilt om onmiddellijk op Excel en open het geëxporteerde bestand na het exporteren is voltooid .
5 Klik op de " OK " -knop om completeren de export. Klik op de "Save exportstappen " optie als u wilt deze specifieke export instellingen opslaan voor ophalen op een ander tijdstip . Klik op de knop "Sluiten " . Het geëxporteerde bestand opent meteen in een nieuw Excel- venster .
|
