Hoewel Microsoft Excel XLS en XLSX bestandsformaten kunt u besparen spreadsheets met een breed scala aan toeters en bellen , deze bestanden zijn vaak groot en complex en , soms , onverenigbaar . Voor een maximale compatibiliteit met een aantal verschillende programma's , veel gebruikers kiezen hun spreadsheets opslaan in CSV-formaat . CSV , of " comma separated value , ' bestanden zijn eenvoudige tekstbestanden die de gegevens in het werkblad geschreven met een rij per lijn bevatten , waarbij elke kolom in een rij van elkaar gescheiden door een komma . Hoewel deze bestanden meerdere werkboeken , opmaak , of vele andere dingen niet kunt opslaan , ze zijn een uitstekende manier om ruwe gegevens tussen Excel en andere toepassingen over te dragen . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Excel 1 op uw computer . Als het niet open voor een nieuw werkblad , selecteert u " Nieuw " uit het menu "Bestand " . Kopen van 2 Voer veld rubrieken in de bovenste rij , genummerde rij 1 van de spreadsheet door te klikken op elke cel , typen in de titel , en ofwel klikken op de volgende cel of druk op de toets " Tab " op je toetsenbord om over te gaan naar de volgende cel . Scheiden van voor-en achternamen , evenals stad, staat en zip , in aparte kolommen zal uw CSV contactenlijst nuttiger te maken . Bijvoorbeeld , kunt u de volgende veldnamen gebruikt : Titel , Voornaam , Adres , Stad , Provincie, Postcode , Telefoon thuis , Telefoon werk , mobiele telefoon , e-mail adres . Deze velden zouden cellen A1 vullen via A11 .
3 Voer gegevens in de rijen onder de rubriek , te beginnen met rij 2 . U kunt op de " Tab " -toets om van veld naar veld , en gebruik de " pijl omlaag " of klik op het eerste veld om een nieuwe rij te beginnen .
4 Sla uw bestand in CSV-formaat . Om dit te doen , selecteert u ' opslaan als ' uit het Archief-menu . Onderaan in het midden van het dialoogvenster Bestand opslaan dat verschijnt , selecteer " CSV ( gescheiden door komma's ) " van de " Opslaan als type " pull-down menu . Voer een bestandsnaam voor het bestand in het vak " Bestandsnaam " en klik op de knop Opslaan . Excel kan pop-up een waarschuwing doos te vertellen dat " De geselecteerde bestandstype ondersteunt geen werkmappen die meerdere bladen bevatten . " Klik op de knop " OK " in dat dialoogvenster om verder te gaan . Als het knalt andere box om u te waarschuwen dat het bestand functies die onverenigbaar zijn met CSV kan bevatten , klikt u op "Ja" om toch te besparen .
5 verder werken aan uw bestand , opslaan af . Iedere keer dat u bespaart , kan Excel opduiken dezelfde waarschuwing dozen . Klik gewoon op ' OK ' in het eerste en " Ja" in het tweede om uw bestand op te slaan .
|
