overzetten van gegevens uit Excel in een Access -database kunt u de records gebeurt door meerdere mensen importeren - individuele verkoop records gedaan door verkopers , bijvoorbeeld - in een database waar de totale omzet gegevens en trends klant kan worden opgevraagd voor een hele organisatie . Microsoft heeft dit eenvoudig gemaakt . Instructies 1 Open de gegevensbron in Excel , en zorg ervoor dat de gegevens moeten een label in de eerste rij van elke kolom en dat er geen lege rijen of kolommen binnen het bereik van cellen die u wilt te importeren . Zodra je bent zeker van de opmaak van de data 's , sparen het Excel-werkblad en sluit deze. Kopen van 2 Open de database die u wilt importeren in in Access . 3 Klik op het tabblad " Externe gegevens " . In de groep " Import & Link" , selecteer " Excel . " 4 Blader naar de locatie van het Excel- bestand dat u in stap 1 hebt opgeslagen . U krijgt de mogelijkheid om een nieuwe data tabel met de geïmporteerde gegevens of voegt u de gegevens aan een bestaande tabel gegevens . Klik 5 " OK " om verder te gaan . Dit zal de wizard Bestand Importeren starten . 6 Klik op de naam van het Excel-werkblad in het eerste venster van de wizard . Klik vervolgens op 'Volgende'. 7 Klik op de naam van het werkblad dat u wilt importeren en klik vervolgens op " Next . " Als de eerste rij van het werkblad bevat labels die u wilt gebruiken als veldnamen in Access , klikt u op " Eerste rij bevat kolomkoppen " en klik vervolgens op ' Next '. 8 Evalueer de data types zijn geïmporteerd en ze te veranderen indien nodig . Als u wilt indexeren , stelt u " indexeren " op "Ja" op dit scherm . U kunt ook toegang vertellen om datavelden op de invoer uitgesloten in dit venster . Als u al deze stappen hebt uitgevoerd , klikt u op " Next" om verder te gaan . 9 Geef de naam van de gegevenstabel u schrijft de geïmporteerde gegevens aan . Access zal u vragen of u bestaande gegevens te overschrijven als je importeren in een nieuwe data tabel met dezelfde naam als een bestaande data tabel in de database . Wanneer dit klaar is , klik op "Finish " om de gegevens te importeren begint .
|