Isoleer kolomkoppen naar een cel . Als een kolomkop gemorst over in een andere cel , gebruik tekstterugloop de rubriek van een cel te plaatsen . Markeer een multi - cel kolomkop , drukt u op " Format " op de menubalk op " Rij " , selecteer " Autofit en vervolgens Opmaak " , selecteer " Cellen " en " Wrap Text " om headers te plaatsen in een cel .
< br > 2

Format de rij met de kolomkop anders dan de rijen die gegevens bevatten , zodat Excel herkent het is een rij rubriek bevat . Embolden tekens , verander de tekstkleur of plaats een rand rond de kolomkop te onderscheiden van data cellen .
3

Controleer elke kolom bevat een type gegevens . Zo moet bijvoorbeeld een spreadsheet met data studenten hebben een kolom voor test- rangen , een kolom voor de gemiddelden, een kolom voor de namen en ga zo maar door studenten .
4

Klik op een willekeurige cel in de spreadsheet die u wilt filteren . Als u een hele kolom selecteren in plaats van een enkele cel , zal Excel de mogelijkheid om die bepaalde kolom niet alle kolommen in de gegevensverzameling filter aanwezig .

Druk "Data " 5 op de menubalk , scroll naar beneden naar " Filter " op de keuzelijst en klik op "Auto - filter . " De "Auto - Filter" drop-down pijl verschijnt aan de rechterkant van elke kolomkop van de kolom u voor het filteren geselecteerd .
6

Klik op de vervolgkeuzepijl in de buurt van de kolomkop voor een gegevenskolom de filter condities voor deze bepaalde kolom weergegeven . Merk op dat Excel toont alleen de gegevens die van toepassing is op uw filter selectie . Excel verbergt alle rijen die niet het geselecteerde filter bevatten .
7

Filter de bovenste of onderste numerieke gegevens in een kolom van gegevens met Excel 's " Top 10 " Filter . Klik op een datum cel in de kolom en klik op " Top 10 " aan de bovenkant van de Auto - filter drop- down menu in Excel 2003 . Voor Excel 2007 , klikt u op " Genummerde Filters " en kies " Top 10 . " Selecteer " Top " of " Bodem " in de Top 10 Auto - Filter dialoogvenster , kiest u een aantal records van 1 tot 500 , selecteer " Items" of " Procent ", en klik op ' Toepassen'.
8

Stel aangepaste filters om records die voldoen aan twee criteria in plaats van een te tonen . Klik op de Auto - filter drop- down menu van de kolomkop die u wilt een filter instellen voor en druk op " Custom ". Voer twee filtering voorwaarden voor de kolom met gegevens . Zo kunt u zien welke leerlingen scoorden 90-100 en 60 tot 70 . Controleer of de " En " of " Of "-knop of anders de resultaten niet weergegeven . Klik op " OK " om de aangepaste filter in te stellen.
9

Klik op "Data" in de menubalk , wijs Filter aan en druk op " Alle tonen " het filter uit te schakelen en weer de verborgen gegevens . < br >