Microsoft Access-database -bestanden
vereisen dat de gebruiker een compatibele versie van Access om ze te openen . Terwijl sommige Access -bestanden kunnen worden geopend in andere Microsoft Office-toepassingen ( bijv. Excel , Word ) de functionaliteit beperkt . De gebruiker kan toegang krijgen tot de data tabellen , maar niet de organisatorische kenmerken van Access die nodig zijn voor het maken van rapporten zijn .
Functionaliteit

Rapporten
in Access niet alle functionaliteit van niet een programma als Word . Bijvoorbeeld , kan Access een rapport over zeer specifieke gebieden van de database te maken , maar de gebruiker is beperkt in de manier waarop de informatie wordt gepresenteerd . Word of PowerPoint zorgt voor meer creativiteit in de feitelijke presentatie van de informatie .
Information Organization

Databases hotels met meerdere variabelen en een breed scala aan informatie kan problemen opleveren die probeert de gegevens te organiseren . Bijvoorbeeld , alle variabelen , terwijl relevante , niet netjes in een rapport . Het resultaat kan een zeer grote , moeilijk te volgen verslag dat is niet gebruiksvriendelijk zijn.
Grootte

Zeer grote databases kan een lange tijd duren om te genereren een verslag . Zodra de gewenste parameters zijn opgegeven , begint Toegang tot een verslag op te stellen . Als de database is zeer groot , het samenstellen en organiseren van die gegevens geruime tijd kan duren .