Tekstverwerking - de ingang , manipulatie en opslag van tekst in elektronische vorm - verleent een aantal voordelen . Het bewerken en opmaken van tekst is veel makkelijker dan in hard copy formaat . Daarnaast kunnen afbeeldingen en andere visuele data eenvoudig worden ingevoerd in documenten veel soepeler dan met andere opties, zoals typemachines of zetwerk . Bovendien , tekstverwerking is een enorme tijdsbesparing . Wijzigingen aan uw document worden direct opgeslagen , zonder dat u opnieuw te typen of te wijzigen een ontwerp . Bewerken Het is veel makkelijker om tekst te bewerken met een tekstverwerker , zoals woorden , zinnen of alinea's kunnen worden gekopieerd en verplaatst zonder een spoor achter . Bij het maken van formulieren , knippen en plakken commando gemak herhaling van de tekst , en wat tekstverwerking software heeft automatische tekst opties die in een reeks van getallen of datums zal vullen als je eenmaal begonnen met een lijst . Bovendien kunnen meerdere gebruikers een document te bewerken . Deze bewerkingen kunnen worden geregistreerd en bijgehouden voor later onderzoek door een redacteur of het hoofd schrijver , zonder onomkeerbare wijziging van de oorspronkelijke tekst . Het uiteindelijke document kan worden afgedrukt op zoek alsof het werd gezet , zonder dat u een vers exemplaar recreëren . Formatting Omdat uw document elektronisch wordt opgeslagen , opmaakwijzigingen - of marges , lettertype , regelafstand en paginering - kan worden toegepast op het hele document met een commando . Voet-en eindnoten kunnen ook automatisch worden geplaatst in de footer of aan het einde van het document op de juiste manier . U kunt zelfs het document in secties die zal zorgen voor verschillende opmaak voor elke sectie verdelen . U kunt sjablonen maken om omhoog te trekken voor elk soort document dat u maakt , zoals een fax deksel of een bepaald rapport . Grafieken Tekstverwerking software heeft ook geavanceerde grafische mogelijkheden . De meeste software kan nu worden gebruikt als een basis grafisch ontwerp programma . Eenvoudige elementen zoals scheidslijnen gemakkelijk in te brengen . U kunt onder andere foto's , ontwerp tekstvakken , maken geometrische ontwerpen en trek grafieken of diagrammen van andere programma's . Eenmaal ingebracht , kunt u verplaatsen en re-size de elementen , net zoals u zou doen met grafische software . Diagrammen en grafieken gekoppeld aan de presentatie of spreadsheet- software zijn mogelijk en wordt automatisch bijgewerkt als er wijzigingen worden aangebracht in het brondocument .
|