Als u nodig hebt om een grote hoeveelheid van de datum - gebaseerde data toe te voegen in een Excel-spreadsheet , kunt u een hoop tijd te verspillen handmatig toevoegen van elke maand in een kolom . Voor dit soort situaties , Microsoft Excel 2010 bevat een functie die automatisch zal herkennen wanneer u typt in een maand naam . Het enige wat je hoeft te doen is het invullen door de kolom van de eerste cel en Excel zal zorgen voor de rest . Instructies
1 Open een nieuwe Microsoft Excel 2010 -spreadsheet .
Klik 2 op cel ' A1 ' en typ de naam van de eerste maand die u wilt gebruiken . Excel kan beginnen te opeenvolgende maanden van elke maand te vullen , zodat je niet per se hoeft te hebben " januari " zijn eerste . U kunt ook het jaar toe te voegen , indien nodig. Excel zal automatisch toe te voegen aan het jaar als het voegt elke opeenvolgende maand . Druk op "Enter " als u klaar bent met het invoeren van de maand .
3 Klik op de cel " A1 " weer , als Excel zal de geselecteerde cel te veranderen als je eenmaal gedrukt " Enter ". Beweeg met uw muis over de rechterbenedenhoek van de cel . Uw cursor verandert in een " + " teken .
4 Klik en houd de muisknop ingedrukt . Sleep de muis naar beneden de spreadsheet . Als u de muis beweegt , zal een klein pop - up venster van de maand die zal verschijnen in de laatste geselecteerde cel weer te geven , zodat je kunt zien hoe ver je nodig hebt om de muis te slepen .
Release 5 de muisknop los wanneer u de laatste cel die u wilt vullen met de namen van de maanden hebben bereikt . Excel zal automatisch de namen van de opeenvolgende maanden toe te voegen aan elke cel , met ingang van de eerste maand dat u hebt ingevoerd .
|
