Items toevoegen in QuickBooks is een van de taken gemakkelijker uit te voeren . Er zijn een paar details die vaak uiteindelijk krijgt overgeslagen of verkeerd begrepen , maar het is niet een moeilijk proces . Het belangrijkste om te onthouden is dat er elf verschillende soorten item dat kan worden toegevoegd in QuickBooks en elke serveert zijn eigen functie . Het invoerscherm voor elk van de elf types is identiek , maar hoe een item is toegevoegd zaken aan het rekeningschema kan negatieve gevolgen hebben als niet goed ingevoerd. Wat je nodig hebt Lijst van alle artikelen verkocht Lijst van alle geleverde diensten Toon Meer Aanwijzingen 1 Kies welk type item dat u toevoegt . Er zijn elf verschillende soorten items in QuickBooks , zult u moeten weten welke categorie het item dat u wilt toevoegen past inch Het type wordt gedefinieerd aan de rechterkant van het vak type om u te helpen deze beslissing te nemen . Kopen van 2 Voer de naam of nummer voorwerp . De naam of het nummer item is aanduiding van uw bedrijven ' voor dit specifieke item . Als u verkoopt meer dan een type van dit item wilt u misschien de namen te vereenvoudigen . Bijvoorbeeld , als je een tankstation lopen , is de kans groot dat u meer dan een type candybar verkopen . Het gebruik van de benaming " Snickers 8 oz . " beter zou zijn dan gewoon " Candybar " werken . 3 Gebruik de Subpost functie . Als uw bedrijf biedt meer dan een type dienst of goed is, zal de sub-post -functie helpt u uw object lijst recht te houden . Bijvoorbeeld , naam van het item , " Coke 20 oz . " en maken het een sub-post van " Frisdranken " . Wanneer het item lijst deze gevuld zal eerst door de belangrijkste post , dan is een alfabetische lijst van de sub - items . 4 Voer Onderdeel van de fabrikant nummer . Het nummer dat u hier zou invoeren is hetzelfde nummer dat u gebruikt om dit specifieke artikel te bestellen bij uw leverancier . Niet creatief met dit omdat het gewoon verwarrend als je meer items toe te voegen aan je lijst . 5 Enter aankoop informatie . De omschrijving op het raam aankoop informatie vult automatisch de omschrijving in een inkooporders voor dat item . De kosten voor dit punt zal zijn voor elk item . Het vak eronder is om de kosten van verkochte goederen rekening wordt gebruikt voor dat item te gaan . Het beste is om algemene categorieën voor Kostprijs van verkochte goederen hebben . Bijvoorbeeld , een algemene categorie voor " Candy Kostprijs van verkochte goederen " zou beter zijn dan " Snickers " " Mars " en " Milky Way " Kostprijs van verkochte goederen zijn. Onder de kostprijs rekening is het vakje voor de " geprefereerde leverancier " . Het is niet nodig om deze categorie te gebruiken , maar het zal helpen bij het creëren van inkooporders . 6 Enter Sales Information . De Sales Omschrijving vult automatisch met de door u opgegeven voor dit item in de Aankoop Beschrijving informatie . U kunt deze beschrijving wijzigen als u wilt . De verkoopprijs is hier ingevoerd voor elk item . Onder de prijs is de belastingwetgeving . Je hebt misschien een aantal items die belastbaar zijn en een aantal die niet zijn . Neem contact op met uw staat wetten voor welke items de staat beschouwt niet-belastingplichtigen . De rekening voor inkomen gebruikt voor dit item kan worden genoemd " Opbrengsten " , "Verkoop" of wat u wenst . 7 Enter Inventaris Information . Het laatste deel van het scherm enter item is de inventaris informatie waar u een re-order punt, dat QuickBooks vertelt dat voor een bepaald item moet er een bepaald aantal bij de hand te allen tijde zal creëren . De re-order punt helpt u eraan herinneren wanneer je valt kort op bepaalde items . U zult ook in te voeren een van deze items die op de hand .
|