De eerste stap om met behulp van QuickBooks is het opzetten van uw bedrijf bestand . Van de belangrijkste QuickBooks venster , klikt u op "Maak een nieuw bedrijf bestand . " QuickBooks zal dan start de " EasyStep " interview . U zal worden gevraagd om een aantal vragen met betrekking tot het soort bedrijf je hebt te beantwoorden en bieden basisinformatie, zoals uw bedrijfsnaam , adres en federale BTW-nummer . U kunt er ook voor kiezen om accountgegevens voor uw zakelijke bankrekeningen en creditcards , die zal het gemakkelijker maken om functies van het programma die integreren met uw on - line banking center te gebruiken .
Navigatie in QuickBooks invoeren < >

Er zijn vier voornaamste schermen die de gebruiker werkt met in QuickBooks br : het Customer Center , Vendor Center , Employee Center en Report Center . Navigeren tussen deze verschillende schermen is net zo eenvoudig als het klikken op de gemakkelijk geïdentificeerd en gelabeld iconen voor hen . Ze bevinden zich aan de bovenkant van de belangrijkste QuickBooks venster .
Nieuwe klanten , leveranciers en medewerkers

aanmaken van nieuwe klanten en nieuwe leveranciers zijn allemaal eenvoudig te doen door klikken op het commando met de titel "Nieuwe Klant" of "Create New Vendor . " U kunt ook nieuwe medewerkers en nieuwe transacties met behulp van dezelfde methode te creëren , op zoek naar de toepasselijke naam menuoptie gelegen nabij de top van hun respectieve schermen . QuickBooks ' diverse schermen worden opgezet met een consistent formaat , zodat je leert om een taak het zal waarschijnlijk gelden voor anderen doen .
Point en Click

QuickBooks
maakt het makkelijk voor u om als bijna alle commando's kunnen worden uitgevoerd met slechts een klik of twee van uw muis . Door simpelweg het lezen van de etiketten op de pictogrammen in elk venster en er op te klikken , wordt u op uw weg om dingen te doen zoals het maken van een factuur , het ontvangen van een klant betaling en uitkerende vennootschap facturen . Bijna alle taken zijn gewoon een kwestie van klikken op een pictogram of menu-item en het invoeren van de informatie als daarom wordt gevraagd .
Wat uw bedrijf verkoopt

U kunt de opdrachten maken van het maken van facturen , schattingen , het kopen van leveranciers en het bijhouden van inventaris makkelijker door het invoeren van de producten en /of diensten die uw bedrijf verkoopt . Voer ze een keer , en dan kunt u ze toevoegen aan een van de eerder genoemde punten met slechts een klik van je muis . Voer producten en diensten van uw bedrijf door te klikken op de menu-optie label " List " aan de top van een van de ramen. Selecteer vervolgens " Items . " Van de items venster dat wordt geopend , selecteert u 'Bewerken'. Klik op " Nieuw item . " Wanneer het nieuwe venster wordt geopend , voert u de gegevens voor elk product .