Het eerste wat je moet doen bij het opstarten van QuickBooks voor de eerste keer is het opzetten van het bestand voor uw bedrijf . U kunt dit doen door te kijken naar het commando met de titel " Een nieuw bedrijf bestand " aan de bovenkant van het hoofdscherm en erop te klikken. Het programma zal dan leiden u door de " EasyStep " interview . Tijdens dit gesprek wordt u gevraagd met vragen waarin u wordt gevraagd over het soort bedrijf waarvoor u een bestand , de naam en het adres van het bedrijf , en uw EIN , of federaal fiscaal identificatienummer , onder andere dingen. Als u van plan bent om QuickBooks ' online bankieren integratie kunnen benutten , dan moet je ook van deze gelegenheid gebruik om te typen in alle rekeningnummer en route-informatie voor alle bankrekeningen en creditcards .
Getting Around in QuickBooks < br >

QuickBooks software
is opgebouwd rond vier primaire vensters : het Customer Center , Vendor Center , Employee Center en Report Center . Als u werkt met de software , het is makkelijk om te bewegen tussen deze schermen . U kunt direct naar een ander venster door te klikken op het duidelijk gelabeld iconen bovenaan in het huidige venster .
Toevoegen Klanten , leveranciers en medewerkers

QuickBooks heeft alle ramen binnen het programma dat is ontworpen met een gemeenschappelijk formaat . Dit stelt u in staat om toe te passen wat je geleerd hebt in een venster naar andere delen van het programma . Bijvoorbeeld , nieuwe klanten en leveranciers op dezelfde manier creëer je . Kijk naar het menu- opties onder de werkbalk van de respectieve schermen , vervolgens klikt u op de opdracht met de titel "Nieuwe Klant" of "Create New Vendor . "
Gemakkelijk Point - and- Click interface < br >

Iedere gebruiker met gemiddelde computervaardigheden kunnen beginnen met QuickBooks gebruiken vanwege de eenvoudige point - and- click interface . Kijk naar de etiketten op elk van de pictogrammen in elk venster , ze zullen u direct waar te klikken om te werken aan gemeenschappelijke boekhoudkundige taken zoals het maken van een factuur of het invoeren van betaling van een klant. Zodra u op een icoontje klikt , dialoogvensters of tekstvakken vraagt ​​u voor eventuele aanvullende informatie die nodig is .
Company Producten en Diensten

Een grote tijdbesparende functie van QuickBooks is dat het programma kunt u de producten en diensten van uw bedrijf toe te voegen aan een lijst , dat maakt veel boekhoudkundige taken heel eenvoudig . Om producten toe te voegen aan een lijst , klikt u op de "Lijst" commando op de top van een belangrijke QuickBooks ramen. Uit het drop - down menu dat verschijnt , kiest u " Items . " Wanneer het venster Artikelen wordt geopend , klikt u op " Bewerken ", kies dan " Nieuw item . " Dan kunt u alle van de gedetailleerde informatie die optie te gaan . Door dit te doen , zult u in staat om dingen te doen zoals items toe te voegen aan facturen of offertes door ze te selecteren uit een lijst met uw muis .