Maak het belangrijkste document dat u wilt gebruiken als sjabloon voor uw gepersonaliseerde mailing met een nieuw document in Word 2007 openen . Het hoofddocument bevat de tekst en afbeeldingen die hetzelfde zijn voor elke versie van het samengevoegde document , bijvoorbeeld het retouradres of de aanhef in een standaardbrief . Klik op het tabblad Verzendlijsten in de groep Afdruk samenvoegen starten , klikt u op Start Afdruk samenvoegen . Uit het drop - down menu selecteer brief , catalogus of folder , set van enveloppen , etiketten , of e-mailberichten , afhankelijk van het type afdruk samenvoegen dat u wilt maken .
Soorten Mail Merges < br >

een catalogus of directory maakt een lijst van de informatie , zoals naam en contactgegevens of artikelomschrijving , maar de naam en beschrijving in elk item is uniek . Klik op " Directory " van de "Start Afdruk samenvoegen " drop - down menu om dit type document te creëren .

Een set van enveloppen kan worden gecreëerd waar het retouradres is hetzelfde op alle enveloppen , maar het bestemmingsadres overeenkomt met een lijst van e-mailadressen uit uw gegevensbron . Uw eindresultaat zal zijn enveloppen met unieke bestemmingsadressen op elk. Selecteer " Enveloppen " om deze functie te gebruiken .

Maak een set van adresetiketten met een unieke naam en het adres dat overeenkomt met uw database . Zodra u "Etiketten " van de optie " Afdruk samenvoegen starten " drop - down menu , hebt u de mogelijkheid om een stap-voor - stap wizard te starten. De wizard is een eenvoudige manier om de mailing label sjabloon die overeenkomt met de labels die u hebt geselecteerd om te gebruiken te vinden .

U kunt e-mailberichten aanpassen waar de fundamentele inhoud is hetzelfde in alle berichten , maar elk bericht gaat aan de individuele ontvanger met informatie die specifiek zijn voor deze ontvanger , zoals de naam van de ontvanger of andere aangewezen informatie .
Selecteer een gegevensbron

gegevensbron is een bestand dat de gegevens moeten worden samengevoegd tot een document, zoals een Excel -database of het adresboek bevat . Sluit het document met een gegevensbron door het selecteren van " Kies een bestaande lijst . " De ontvanger informatie in elke brief is afkomstig van een gegevensbron .
Compleet het Merge

Bepaal welke database u wilt gebruiken voor uw samenvoegbewerking . Word 2007 genereert een kopie van het belangrijkste document voor elk item , of opnemen in uw gegevensbestand . Als uw gegevensbestand is een mailing list , deze items zijn de ontvangers van uw mailing . U kunt ervoor kiezen om alleen de documenten slechts voor bepaalde vermeldingen /adressen in uw gegevensbestand.

Vervolgens voeg tijdelijke aanduidingen , samenvoegvelden genoemd , naar het document . Wanneer u de samenvoegbewerking uitvoert , worden de samenvoegvelden gevuld met informatie uit uw gegevensbestand .

Voorbeschouwing
, dan is de samenvoeging voltooien . Een reeks documenten die overeenkomen met het aantal vermeldingen in uw adres of data bestand wordt aangemaakt en klaar voor afdrukken of e-mailen .