Open een nieuw document of maak een lege pagina in een bestaand document . Met behulp van de "Invoegen > Afbeelding> Uit bestand " commando , plaatst het gescande document . Kopen van 2

Klik met de rechtermuisknop op het gescande document of selecteer het tabblad " Opmaak " op het lint in Word 2007 . Selecteer " Wrap Text " van Andere commando en kies "Achter tekst " als de terugloopstijl . Herhalen van het rechts-klik commando , selecteer " Arrange , " en kies de " Send to Back " commando . Voor de positie van het gescande document , selecteer " Afbeelding opmaken " of " Object opmaken . " Vanuit de positie commando , zet het gescande document te Horizontaal: " Centrum van de pagina " en Verticaal : " . Center of Pagina "
3

Selecteer " Text Box" uit het menu Invoegen en tekenen of plaatsen zijn geschatte locatie op het gescande document . Stel de Text Wrap aan "Achter tekst , " zoals beschreven in stap 2 . Als het tekstvak " stuitert " all over the place , het selecteren en instellen van de Text Wrap als " Achter tekst " zal elke positionele conflict te beëindigen .
4

toevoegen en opmaken van de tekst . Als het tekstvak is geselecteerd en vervolgens gewist , kunt u het selectievakje inschakelt , klik met de rechtermuisknop en kies " Tekst toevoegen " uit het context menu dat verschijnt .
5

Gebruik Shapes in plaats van de Text Box optie uit de opdracht Invoegen . Hierdoor kan de geannoteerde tekst moet worden weergegeven binnen pijlen , sterren , bel - out dozen of andere beschikbare vormen . Tekst wordt toegevoegd met behulp van de rechter muisknop en kiezen voor " Add Tekst . "
Toevoegen alsof het deel van het document

Herhaal de stappen 6 1 en 2 van de tekst deel 1 en de positie van de gescande document op de pagina . Met behulp van de instructies in stap 3, afdeling 1 , maakt u een tekstvak , en met behulp van de muis met de linkermuisknop ingedrukt , trek het aan de breedte van de gescande tekst marges bij benadering .
7

Match de lettertype , grootte en kleur als het lettertype wordt bekend ( in de meeste gevallen , Arial of Times New Roman ) . Voer vervolgens de gewenste tekst . Wanneer voltooid , klik met de rechtermuisknop en kies " Object opmaken . " Vanuit het tabblad Kleur , verander de achtergrond en de omtrek op " Geen opvulling " en " No Outline . "
8

Pas de grootte van het tekstvak als nodig is om de marges van het gescande document. Het is ook mogelijk om te gebruiken " Object opmaken , " selecteert u het tabblad " Tekst Box" en verander de interne marges op " 0 " voor links , rechts , boven en onder . Dan, met behulp van het scherm linialen ( of draaien ze op met " View > Rulers " ) , aangepast aan de breedte van het vak om de marge met de meer accurate gids.
Met OCR om de gescande bewerken document
9

Start Microsoft document Imaging of ander OCR-programma . Open het gescande document in het programma .
10

Selecteer de "Send Tekst naar Word " knop . De OCR-software " leest" het gescande document , herkent letters en export de resultaten als een document met platte tekst ( TXT ) in Word . Graphics , indien nodig , worden afzonderlijk uitgevoerd uit JPG-of PNG-bestanden .
11

Open het document in Word --- meestal in een HTML-formaat --- nu bewerkbare tekst en tekens bevatten . Afbeeldingen kunnen ook verschijnen als in het oorspronkelijke document . Grafische afbeeldingen mogen niet weergeven waar aangegeven in het gescande document en moet handmatig worden aangepast .