Er zijn een aantal lastige transacties in QuickBooks . Deze transacties zijn niet eenvoudig geld-voor - diensten of cash-for - producten transacties . Ze zijn met behulp van een ruilhandel - typen uitwisseling te betalen voor producten en diensten van leveranciers , en de factuur van een leverancier betalen niet uit van een bank -of creditcard-rekening , maar uit een verplichting rekening of een lening die is gereserveerd om betalingen te verrichten voor een ander doel . Er is een procedure , hoewel, aan de voltooiing van deze taak , aangezien de fondsen niet van een verplichting rekening kan worden verwijderd , maar van de rekening waar het geleende middelen worden gehouden . Instructies
1 Maak de aansprakelijkheid rekening voor de geleende gelden . Open de " Rekeningschema " uit het menu "Lijst" in de bovenste menubalk . Wanneer het Rekeningschema venster opent , houdt u de "Ctrl " en toetsen " N " . De New Account toevoegen venster wordt geopend . Onder het vak " Type" , ofwel het " Huidige Aansprakelijkheid " of de optie "Long Term Aansprakelijkheid " . Een kortlopende verplichting is een verplichting je verwacht te betalen binnen een jaar en een langlopende verplichting is die je verwacht zal langer dan een jaar duren . Kopen van 2 Maak de rekening om de fondsen te slaan van de aansprakelijkheid . Een verplichting creëert een schuld aan een zijde van de balans . De fondsen van de aansprakelijkheid worden gewoonlijk gebruikt om een actief te kopen of om het werkkapitaal , dat wordt gevonden aan de andere kant van de balans zorgen . Indien de aansprakelijkheid van geld wordt geleend aan werkkapitaal voor een bedrijf om voorraden te kopen of betalen initiële en andere kosten , de betaling van de factuur die werd verstrekt door de verplichting wordt technisch betaald uit het werkkapitaal of andere activa rekening gefinancierd door de aansprakelijkheid van de lening .
U maakt deze rekening door het openen van het rekeningschema en houdt de "Ctrl " en de toetsen " N " . Onder de optie "Type" , kiest u een "Current Asset " of een " bank " account . U kunt de naam van het account " Equity Line of Credit " of " werkkapitaal " account .
3 Dubbelklik op de " Equity Line of Credit " rekening in het rekeningschema . De rekening register wordt geopend . Voer het bedrag van de verplichting of de lening in de kolom hoeveelheid . Voer de account van waaruit deze fondsen zijn te komen als de aansprakelijkheid rekening door u gekozen naam . Dit zal een actief saldo van het vreemd vermogen , alsmede een verplichting voor hetzelfde bedrag op de balans offset invoeren .
4 Ontvang de factuur die moet worden betaald uit de aansprakelijkheid . Om dit te doen , klik op de " Enter Bills " icoon . Een factuur dat uw bedrijf betaalt zal worden in de vorm van een wetsvoorstel gestuurd door een verkoper aan u . In het venster " Enter Bills " , vult u de naam van de leverancier die u betaalt , het bedrag dat u betaalt en de items of kosten die u betaalt in de respectieve kolommen op de pagina .
5 Klik op de " rekeningen betalen " icoon om de " Bills Open " venster te openen . Zoek de factuur u betaalt uit van de aansprakelijkheid rekening en klik op het lege vakje naast de " Date Due " kolom .
6 Zoek de account die u wilt deze factuur te voldoen . Het vak "Account " zal worden in de rechterbenedenhoek van het venster . De rekening zal de " Line of Credit " of " werkkapitaal " account die u eerder hebt gemaakt op basis van het bedrag van de verplichting rekening te zijn . Wanneer u de juiste rekening hebt gekozen , klikt u op de "Pay Selected Bills " knop . Je hebt nu betaald een rekening van een passiefpost .
|
