Je hebt net ontdekt dat uw salarisadministratie bedrijf gaat kapot , of de service die u krijgt is sub - par op zijn best en je moet alle rapporten over te dragen moeten ze uw QuickBooks bestanden , gewoon om ervoor te zorgen dat uw medewerkers krijgen hun W - 2 's en dat u betaalt uw einde van het jaar loonheffingen accurately.QuickBooks Als u overschakelt van een derde partij service aan QuickBooks payroll , moet u gebruik maken van de na het feit payroll in te voeren in alle huidige payroll informatie om nauwkeurige loonbelasting rendement te genereren . Soms inzendingen moeten ook worden gecorrigeerd . Instructies
1 Open het Payroll Center . Klik op het icoon met de naam " Employee Center " . Dit is waar het Payroll centrum is gevestigd . Aan de linkerkant van het venster zal er het tabblad " Payroll " zijn, klikt u op dat tabblad en het venster salarisadministratie zal .
Run 2 openen na het feit Payroll . Dit is in het bovenste derde deel van het venster . Klik op de knop " Schakel naar na het feit Payroll " Dit vraagt een tabblad , "Run na het feit Payroll " te verschijnen. Klik op dat en het na het feit loonlijst venster spreadsheet stijl opduikt .
3 Koop de QuickBooks payroll abonnement . Wanneer is het doel lopen na het feit loonlijst om cheques of loonbelasting formulieren afdrukt , moet u een abonnement voor de QuickBooks Payroll hebben . Het abonnement omvat het gebruik van fiscale tabellen die zal helpen bij het corrigeren van eventuele fiscale berekening gebieden . Als het doel is gewoon het registreren van informatie om volledige en nauwkeurige financiële administratie bij te houden .
4 Stel het uit balans loonstrookjes . Wanneer een payroll bedrijf of boekhouder maakt een fout in de berekening van de loonbelasting , indien de fout niet wordt gevangen voordat de driemaandelijkse aangifte wordt ingediend , moet u de aanpassing in het maken na het feit loonlijst vóór einde van het jaar . De eerste van de twee methoden is de methode die een uit balans verschil geldt op een salaris ( dat wil zeggen , waar de brutolonen zijn plus of min het juiste nummer ) aan de Federale inhoudingen . Om dit te doen , vinkt u de eerste van de twee berekeningsmethode dozen en QuickBooks automatisch maken deze aanpassingen of correcties voor jou .
De Social Security en Medicare inhoudingen op het brutoloon gelijk 15,3 procent . Deze bedragen moeten worden geregistreerd met een goede mate van nauwkeurigheid , omdat deze zijn de bedragen die worden gerapporteerd aan de staat en federale overheden op kwartaalbasis loonbelasting . Het toepassen van de verschillen naar Federal inhoudingen minimaliseert het effect van deze fout omdat inhoudingen kan veranderd worden op elk moment gedurende het hele jaar door gebruik te maken van een formulier W - 4 .
5 Laat Berekend nettoloon leeg . Indien de correctie in de na het feit loonlijst weerspiegelt een minimaal verschil in netto- loon of berekende belastingen , kunt u de berekende nettoloon aanvaarden door het verlaten van het nettoloon kolom leeg . Als er een verschil is het waarschijnlijk dat de individuele berekende de belastingen op een andere manier dan QuickBooks doet .
Correct andere inzendingen 6 . De na de Payroll scherm Feit heeft 15 kolommen in een spreadsheet formaat , kunnen slechts 5 van deze kolommen worden gewijzigd of gecorrigeerd . Deze veranderlijk kolommen zijn de datum , salaris nummer , naam van de werknemer , het brutoloon en nettoloon . De overige tien kolommen kunnen niet worden gewijzigd en deze kolommen zijn ingevuld grijze achtergrond om dit aan te geven .
|
