QuickBooks is een boekhoudkundig programma dat kan worden gebruikt voor het bijhouden van de financiële informatie in een spreadsheet - achtige format houden . Terwijl QuickBooks thuis kan worden gebruikt , wordt het meest gebruikt door bedrijven om de inventaris , klanten, leveranciers , salarisadministratie en andere essentiële boekhoudkundige gegevens bijhouden . Als u of uw bedrijf heeft besloten om over te schakelen naar QuickBooks uit een ander boekhoudprogramma , hoeft u niet opnieuw in te voeren van alle informatie die u hebt opgeslagen in de andere software . Het is mogelijk om direct de gegevens importeren in QuickBooks . Instructies
1 Scheid de gegevens die u wilt importeren in aparte databestanden . Klanten en leveranciers , bijvoorbeeld , moet worden opgesplitst in twee aparte spreadsheets . De website QuickBooks biedt een gedetailleerde uitleg van precies welke informatie moet worden opgenomen in elk type bestand te maken van een data-import gaan soepel in hun hoofdstuk "Voorbereiding Import File " . Kopen van 2 de gegevens exporteren in een bestandstype dat compatibel is met QuickBooks . Gegevensbestanden die QuickBooks kan lezen onder elke spreadsheet of een werkblad opgeslagen in Excel 's " . Xls " of " xlsx . " Formaat of in " . Csv " formaat. Het " . Csv "-formaat is een beschikbare opslaan type in veel financiële programma's , met inbegrip van QuickBooks zelf . Excel slaat bestanden op " . Xls " of " . Xlsx " standaard . Om te besparen op " . Csv " in Excel of andere programma's , ga naar het menu "Bestand " en kies " opslaan als" of " Export " en kies " door komma 's gescheiden waarden ( . Csv ) " als de " Opslaan als " soort .
Back 3 de QuickBooks bestand waarin u wordt het importeren van de gegevens . Gegevens invoeren in het bestand kan niet ongedaan gemaakt worden , zodat , indien de gegevens niet correct geïmporteerd , kan het een puinhoop te verwijderen. Om een back- up van de oorspronkelijke bestand , ga gewoon naar " File " en " opslaan als" en sla het bestand op onder een andere naam op het bureaublad van uw computer .
4 Ga naar het menu " File " en selecteer de optie " Import /Export " . Selecteer 'Importeren' wanneer u wordt gevraagd om de functie "Import" in QuickBooks .
5 Volg de schermen die komen in het venster " Gegevens importeren " om de QuickBooks import bereiden openen . Upload het " . Xls " of " csv . " Bestand dat u hebt gemaakt in de andere boekhoudprogramma wanneer daarom wordt gevraagd .
6 Klik op de knop " Importeren " in het venster " Gegevens importeren " . QuickBooks importeert de gegevens uit het geüploade bestand en integreert deze in de gegevens die al in het QuickBooks bestand opgeslagen .
|
