Pas uw Excel . Het eerste wat je moet doen als je contactgegevens of agenda- gegevens exporteren naar Outlook is om uw spreadsheet te passen . Onderzoekt de kalender sectie in Outlook . Wil je de velden aanpassen in Excel om de gegevens die Outlook heeft overeenkomen . Bijvoorbeeld , wanneer u uw afspraken importeren , Outlook heeft informatie over de naam afspraak , onderwerp, locatie , begintijd en eindtijd . Je zou willen om de titel van de kolommen van uw Excel spreadsheet om die informatie te passen . Kopen van 2

Sla uw gegevens na het invullen van uw spreadsheet . Selecteer alle kolommen en rijen dat de informatie die u wilt importeren . Onder de kolomkoppen . Aan de linkerkant van de adresbalk , typ een naam die verwijst naar de selectie en druk op Enter om het op te slaan . Gebruik bijvoorbeeld " adressen " of " vergaderingen " om de selectie te noemen. Sla uw werkmap als Excel 97-2003 compatibel . Nadat je het hebt opgeslagen , Excel afsluit .

Import 3 uw informatie . Open Microsoft Outlook . Om de gegevens te importeren , opent u het menu " File " en selecteer " Importeren en exporteren . " Een dialoogvenster wordt geopend . Selecteer ' Gegevens uit een ander programma of bestand importeren . " Selecteer "Next " en vervolgens " Microsoft Excel 97-2003 . " Selecteer ' Next ' om uw bestand te zoeken . Klik op " Bladeren" en zoek het Excel-werkblad dat u hebt opgeslagen . Selecteer het werkblad en klik op " Next . " Dit toont de mappen die beschikbaar zijn om te importeren in Outlook zijn . Markeer de optie Agenda en selecteer " Next . " U vindt een overzicht van wat u hebt geselecteerd ziet . Er zou moeten staan ​​" Import [ bestandsnaam ] in de map : agenda , " met [ bestandsnaam ] die de naam van het Excel-bestand hebt gemaakt , zoals " adressen " of
< " bijeenkomsten . " br >