U kunt gebruik maken van Microsoft Excel om iets te maken van een eenvoudige huishoudelijke inventaris om een ingewikkelde onderneming budget . Maar maakt niet uit wat het doel van de spreadsheet , het is alleen zo nauwkeurig als je ervan maakt. Als uw spreadsheet bevat foutieve formules of andere gebreken , zullen zij uw afgewerkte document beïnvloeden . De tijd nemen om elk onderdeel van uw spreadsheet nu testen is een van de beste manieren om deze problemen te voorkomen later . Wat je nodig hebt
Calculator
Toon Meer Aanwijzingen
1 Meld u aan op uw computer en open uw Excel spreadsheet programma . Open een nieuw werkblad . Kopen van 2 Vul uw formules in de juiste cellen . Bijvoorbeeld , als je wilt vermenigvuldigen kolommen A en B en tonen de resultaten in kolom C , je zou de formule " = A1 * B1 " kopieer het vervolgens naar de overige cellen in de kolom C te creëren .
Type 3 een paar kleine aantallen in het data gedeelte van uw Excel- spreadsheet . Controleer de resultaten van uw formule te zorgen dat ze accuraat zijn . Indien het resultaat van een eenvoudige vermenigvuldiging als 2 x 4 is niet correct , je weet dat er een probleem is met uw spreadsheet formule .
4 Doorloop elke cel op het werkblad op zoek naar formules . Als u door het werkblad te bladeren , ziet u formules zoals . " = SOM ( F1 : F8 ) , " " = B5 * B6 " of " = C7/C10 " Let op de locaties van deze formules en de cellen waarnaar zij verwijzen .
5 Voer eenvoudige getallen in de cellen waarnaar wordt verwezen om de integriteit van de formules te testen en bekijk de resultaten . Bijvoorbeeld , indien een formule in de spreadsheet verdeelt het aantal in cel C7 op het nummer in cel C10 , kon 14 invoeren in cel C7 en 2 in cel C10 . Als je een 7 in de formule cel weet je dingen goed werken . Anders weet je dat je nodig hebt om de formule te herzien .
6 Controleer de spreadsheet voor alle cellen die worden weergegeven " # # # # # # # # # . " Dit betekent dat de inhoud van de cel te breed in de ruimte die wordt weergegeven. U kunt de kolom verbreden door het plaatsen van de cursor in de hoek van de kolom label en naar buiten te trekken .
|
