Het invoeren van uitgebreide gegevens in een Microsoft Excel-spreadsheet kan een omslachtig en tijdrovend project zijn, vooral als het typen is niet je sterkste vaardigheid . Er zijn diverse opdrachten in Excel die kunnen worden gebruikt voor het invoeren van gegevens van een gladder en efficiënter te maken . Het creëren van keuzelijsten , bijvoorbeeld , zal de snelheid van gegevensinvoer door gebruikers de mogelijkheid om gemeenschappelijke cel inzendingen selecteren in plaats van een lijst met ze te hoeven typen . Instructies
1 Kies een bereik van cellen op uw Excel-werkblad dat niet zal worden bekeken of afgedrukt . In een zuilvormige formaat , voert u alle gegevens die u wilt beschikbaar voor selectie in de keuzelijst zijn. Let op het bereik van cellen die werden gebruikt . Kopen van 2 Single - klik op de cel waarin u de drop - down lijst te verschijnen . Op de tab "Data" op Excel lint bij de bovenkant van het scherm . In de Hulpmiddelen voor gegevens groepsruimte , klikt u op het bovenste gedeelte van de "Data Validation " knop . Zorg ervoor dat het tabblad Instellingen in het venster Gegevensvalidatie wordt geselecteerd .
3 Selecteer de optie Lijst van de afdeling toestaan onder Validatie criteria . Single - klik in het vak Bron aan de onderkant van het venster , zodat uw invoegpositie binnen knippert . Sleep het Validation venster Gegevens naar de zijkant van het scherm en blader naar het bereik van cellen met je lijst gegevens te vinden .
4 Klik en sleep de muis over het gehele bereik van cellen met uw gegevens . Het vak Bron wordt automatisch vastleggen van het bereik dat u geselecteerd . Klik op de knop "OK " . De drop- down optie knop verschijnt in de geselecteerde cel . Klik om te kiezen uit de opties die u hebt ingevoerd .
5 Gebruik het zwarte vierkant vulgreep aan de onderkant rechts van de cel te klikken en te slepen naar beneden of naar rechts om de keuzelijst te kopiëren naar aangrenzende cellen. Klik op elke pijl om de waarden om de gewenste selectie te wijzigen .
|
