Microsoft Word en Microsoft Excel zijn beide onderdeel van de standaard Microsoft Office-suite , en daarom goed samenwerken . U kunt gegevens importeren vanuit een Word-document naar een Excel -spreadsheet met behulp van Wizard Tekst Excel importeren . De wizard zal de gegevens te bekijken en kunt u aangeven hoe u het wilt geïmporteerd . Gegevens importeren vanuit Word naar Excel is vaak handig als u een grote lijst met gegevens in Word die makkelijker te lezen en te analyseren met behulp van een spreadsheet formaat zou zijn . Om te beginnen , moet u het Word-document te converteren naar een formaat dat Excel kan lezen , en de wizard Tekst importeren zal u helpen met de rest . Wat je nodig hebt Microsoft Word Microsoft Excel Toon Meer Aanwijzingen 1 Open het Microsoft Word-document . Klik op het tabblad " File " in Word 2010 , " Microsoft Office-knop " in Word 2007 of "File" menu in Word 2003 . Klik op "Opslaan als . " In het menu " Opslaan als type " , selecteer " platte tekst ", en klik op ' Opslaan . Hierdoor wordt het Word-document opslaan als een tekstbestand dat Excel kan lezen . Het zal enige opmaak die u hebt toegevoegd in Word te verwijderen . < Br > 2 Open een leeg werkblad in Microsoft Excel . 3 Klik op "Bestand " of de " Microsoft Office-knop en vervolgens op" Open ". Selecteer " Text Files " uit de bestandstype lijst. Selecteer het tekstbestand dat u zojuist hebt opgeslagen en klik op Openen . ' Excel zal de wizard Tekst importeren automatisch gestart . 4 Kies de oorspronkelijke data type . Selecteer " Gescheiden " als elk stuk van de gegevens in uw tekstbestand wordt gescheiden door tabs , spaties , komma's of andere tekens . Kies " Vaste breedte " als elk gebied van data is dezelfde breedte . Klik op 'Volgende'. 5 Kies welk scheidingsteken wordt gebruikt door uw gegevens . Dit is het teken dat de waarden van de gegevens in het tekstbestand scheidt . bijvoorbeeld , als uw gegevens wordt gescheiden door tabs , selecteert u " Tab . " Dit zal bepalen hoe Excel de gegevens zullen scheiden in cellen . Zie hoe de tekst wordt beïnvloed in het voorbeeld onderaan . Klik op 'Volgende'. 6 Selecteer de kolom dataformaat u Excel te gebruiken voor elke kolom die in de Data Voorbeeld verschijnt wilt . Als een kolom bevat een mix van cijfers en brieven , Excel zal de kolom als Klik 8 "Bestand " of de " Microsoft Office omzetten " Algemeen . " 7 Klik op " Finish "om de tekst te importeren . knop , "en vervolgens" Opslaan als "om het Excel- bestand op te slaan .
|