Open de Microsoft Excel 2010 -spreadsheet dat de cijfers die u wilt berekenen houdt . Kopen van 2

Locate twee lege kolommen op uw werkblad en plaats uw cursor in het bovenste cel van de meest rechtse van de twee kolommen . Voer het ergste brievenrang in deze cel , selecteer dan de cel direct onder deze en voer de tweede slechtste brievenrang . Doorgaan invoeren brievenrangen tot u bij de beste.
3

Selecteer de bovenste cel van de linkerkolom . Voer " 0 " of " 0 % ", afhankelijk van het al dan niet uw numerieke cijfers worden als percentages . Selecteer de cel direct onder deze, en voer de ondergrens voor de corresponderende letter leerjaar die zit aan de rechterkant van deze cel . Voor de meeste standaard indeling van de systemen , zal de rang een " D" of " D - " en de ondergrens voor die rang zal worden in het midden-tot - laag sixties . Blijven in de lagere limieten voor elke letter leerjaar tot beide kolommen dezelfde aantal inzendingen .

Ga naar het gebied van de spreadsheet waar je cijfers worden weergegeven 4 . Op de bovenste cel in een lege kolom rechts van de numerieke cijfers . Voer de volgende formule in de cel , zonder citeert : " = VERT.ZOEKEN ( A1 , L1 : M12 , 2 ) " . Veranderen " A1 " gelijk aan de cel waar de cijfermatige u wilt opzoeken is gevestigd te zijn . Verander " L1 " op de cel linksboven van de twee kolommen waar u uw graad schaal ingevoerd , en verander " M12 " gelijk aan de rechterbenedenhoek cel van dezelfde twee kolommen te zijn . Druk op "Enter " om de formule te voltooien , en de brief graad zal verschijnen in de cel .
5

Beweeg uw muis over de rechterbenedenhoek van de cel waar je gewoon je formule ingevoerd. Wanneer de aanwijzer verandert in een plusteken , klik en houd de muisknop ingedrukt . Sleep de muis naar beneden totdat je de onderkant van je oorspronkelijke lijst van kwaliteiten te bereiken . Laat de muisknop los , en de brief rang voor elke corresponderende numerieke leerjaar zal verschijnen allemaal op die kolom .