Microsoft Excel is een spreadsheet software applicatie die kan worden gebruikt als een boekhoudkundige tool. Wanneer u een Excel -document te creëren , het lijkt op een raster bestaat uit individuele cellen . Een cel wordt geïdentificeerd door zijn positie in een rij en kolom. Rijen van het nummer en kolommen worden geïdentificeerd door een letter . Als een cel C3 , dat betekent dat de cel zich in rij C en in de derde kolom . Tekst, getallen en berekeningen kunnen worden ingevoegd in de individuele cel . Wanneer een berekening wordt ingebracht in een cel , u het programma de instructie om een berekening met getallen in cellen die u identificeren . Het antwoord verschijnt in de cel waarin u de berekening opgenomen . Instructies
1 Voeg een rij getallen bij elkaar om het totale bedrag te krijgen. U kunt de datum van elke transactie te voegen . Als u de maand en het jaar typt , zal het programma automatisch te korten. Bijvoorbeeld , " maart 2008 " wordt " Mar- 08 . " Naast de data , typt u de kosten bedragen voor elke maand . De kolom wilt toevoegen , markeert u de rij met de cursor en klik vervolgens op de "Auto Sum " icoon bovenaan in het menu , die eruit ziet als Σ . Kopen van 2 Voeg de totalen van de kosten. Bijvoorbeeld , als u een spreadsheet waarin alle van uw elektrische en water kosten voor het jaar te houden , kunt u een totaal van uw energiekosten . Klik op de cel waarin u wilt dat de totale te verschijnen , en de cel zal worden geschetst . Op de menubalk , typt u in de vergelijking . In het afgebeelde voorbeeld , we getypt in = B14 + E14 . Dit vertelt het programma samen te voegen welke nummers zijn in cel B14 en cel E14 .
3 Trek uw uitgaven van uw verkoop . In het afgebeelde voorbeeld , het enige beroepskosten de persoon had waren nutsvoorzieningen en huur . Deze kosten zijn opgenomen in twee rijen en elke rij werd berekend op een totaal te geven . De twee totalen werden vervolgens bij elkaar opgeteld. In een andere rij , is er een lijst van de maandelijkse verkopen en die rij wordt opgeteld. Het programma kan dan worden geïnstrueerd om de totale kosten ( D15 ) aftrekken van de totale omzet ( E15 ) aan de netto-omzet geven . Als een van de bedragen worden aangepast , zoals het veranderen van de elektrische last in maart van $ 345 tot $ 400, alle van de totalen wordt automatisch aangepast om de juiste hoeveelheid te geven.
|
