Excel is het spreadsheet onderdeel van het Microsoft Office Desktop Productivity Suite . Hoewel vaak gebruikt voor wiskundige analyse van de gegevens , dan kunt u ook gebruiken om kleine hoeveelheden gegevens op te slaan . Excel heeft de mogelijkheid om gegevens zoals telefoonnummers sorteren , maar ze moeten consequent worden geformatteerd . Variaties tussen individuele telefoonnummers in aanwezigheid van haakjes , voegde zwarte spaties of andere scheidingstekens zal resulteren in een onjuiste sorteervolgorde . Sorteren Identiek geformatteerde telefoonnummers
Dubbelklik op het pictogram " File " om de spreadsheet te openen en te controleren of alle telefoonnummers identiek zijn opgemaakt . Als voorbeeld , cijfers aangegeven als " (503) 555-1212 " en " (503) 555-1212 " zijn anders opgemaakt door de ruimte na het netnummer . Excel zou de ruimte als elk ander karakter te behandelen , en de sorteervolgorde onjuist lijkt .
Selecteer een bereik van waarden met daarin alle telefoonnummers , plus eventuele diverse kolommen die u wilt sorteren met de telefoonnummers . Selecteer "Data " van de top pull - down menu , kies vervolgens ' Sorteren ' uit het pull - down menu of lint. Kies ' A - Z ' of ' Z - A " , afhankelijk van de sorteervolgorde die u wenst .
Handmatig opnieuw formatteren Inconsistent Gegevens
Overweeg een spreadsheet met een kolom van het volgende telefoonnummer vermeldingen : . " (212) 555-1212 , " " 303 5551212 " en " (404) 555-1212 " Een Excel sorteren zou het record begin plaatsen met " 303 " laatste , omdat haakjes worden beschouwd lagere waarde dan de " 3 " . Een soortgelijk sorteren probleem zou leiden vormen de ruimte na het netnummer .
Om dergelijke problemen te voorkomen , moeten alle telefoonnummers in exact hetzelfde formaat , met een consequent gebruik van haakjes , spaties en streepjes of andere scheidingstekens .
handmatig de telefoonnummers zodat elk nummer is in een identieke indeling, zoals de gegevens bewerken " ( 212 ) 555-1212 . " sorteren en het resultaat zal zijn zoals verwacht .
< br >
sorteren Without formatteren
Excel
heeft de mogelijkheid om personages uit te pakken in een nieuw veld die het mogelijk maakt het sorteren zonder dat de oorspronkelijke gegevens . Denk aan de vermelding " 717 ) 555-1212 . " Het halen van de getallen in een apart veld zou elimineren alle sorteren kwesties .
Neem een voorbeeld met een telefoonnummer in cel A1 , met een nieuw gecompileerde cellen ( W1 door Z1 ) die beschikbaar zijn voor het sorteren zijn . Cel A1 bevat het volgende telefoonnummer vermelding : " . ( 717 ) 555-1212 " Typ het volgende in cel W1 : " = midden ( a1 , 2,3 ) " en de cel W1 zal nu bevatten " 717 " Typ
de follwoing in cel X1 : . . " = midden ( a1 , 6,3 ) " , en de cel W2 zal nu bevatten " 555 " Typ het volgende in cel
Y1 : " = midden ( a1 , 10,4 ) " , en de cel Y1 zal nu bevatten " 212 " Type
het volgende in cel Z1 : . " = aaneenschakelen ( w1 , x1 , y1 ) " , en de cel Z1 zal nu bevatten " 7175551212 " . Copy
of wijzigen deze formule naar andere rijen als nodig en sorteren van alle gegevens op basis van kolom Z.
< br >
|
