Het maken van labels afdrukken met gegevens geëxporteerd vanuit Microsoft Excel vereist een samenvoegbewerking moet worden uitgevoerd met Microsoft Word . Een mail merge creëert een vel etiketten met behulp van gegevens die zijn opgeslagen in velden op een Excel-spreadsheet . Om de gewenste resultaten te bereiken , moet de spreadsheet data goed worden voorbereid en vervolgens Word moet worden gebruikt voor het configureren , ordenen en afdrukken van de etiketten . Wat je nodig hebt Computer Microsoft Excel Microsoft Word Toon Meer Aanwijzingen 1 Bereid de gegevens op het Excel- spreadsheet voor het samenvoegen van met duidelijk herkenbare kolomkoppen . Aan de bovenkant van elke kolom met gegevens , zou er tekst worden ingevoerd doordat de aard van de data legt in die kolom . Dit heet de kolom header . Voorbeelden hiervan zijn "Voornaam ", "Achternaam ", " Straat en huisnummer " en "Stad " . Gebruik geen dubbelzinnige namen als " Kolom 1 gegevens . " Kopen van 2 Zorg ervoor dat een aparte kolom wordt gebruikt voor elk element dat zal worden uitgevoerd in de samenvoegbewerking . Niet combineren elementen , zoals adres , stad , staat en postcode in dezelfde kolom . Opslaan en sluiten van de spreadsheet . Open Microsoft Word 3 . Klik op de "Start Afdruk samenvoegen " optie in het "Start Afdruk samenvoegen " programmagroep , gelegen op het tabblad mailings . 4 Klik op ' Labels '. Kies de " Continuous - voer printers " optie of de " optie Pagina -printers " , vervolgens opgeven welke lade te gebruiken . Selecteer het label leverancier informatie uit het drop - down menu , selecteer vervolgens het label product nummer die moet worden vermeld op het etiket verpakking of achterkant van elk vel met etiketten . Klik op "OK . " Woord zal een document met de lay-out van het etiket vel gedeeld door rasterlijnen te creëren . 5 Klik op de Microsoft Office -knop ( de ronde knop met het Microsoft Office -logo ) , klik vervolgens op ' Opties voor Word . " Klik op " Advanced ". Scroll naar beneden naar de sectie " Algemeen " en klik op het selectievakje naast " Bevestigen bestandsformaat conversie op open "om een controle in te plaatsen . Klik op "OK . " 6 Klik op de optie " Adressen selecteren " in het "Start Afdruk samenvoegen " programmagroep , gelegen op het tabblad mailings . Klik op ' Bestaande lijst gebruiken . " 7 Zoek het Excel-spreadsheet -bestand met behulp van de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster . Klik op " Microsoft Excel- werkbladen via DDE ( * . Xls ) " optie uit het drop - down menu en klik op ' OK '. 8 Selecteer het celbereik of werkblad van de Microsoft Office Excel- dialoogvenster onder " Naam of celbereik " tekst . Klik op "OK . " De etiketten zijn nu verbonden met het Excel- spreadsheet gegevens . 9 Klik op de optie "Edit Ontvanger List " in de programmagroep , gelegen op "Start Afdruk samenvoegen " het tabblad mailings . 10 Gebruik de " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster om afzonderlijke records selecteren door op het selectievakje naast elke record die u wilt opnemen of wissen van de checkbox voor enige records die u wilt sluiten . Klik op de titel van elke kolom de sorteervolgorde tussen alfabetische en omgekeerd - alfabetische volgorde wijzigen . De sorteervolgorde door te klikken op de knop "Sorteren" onder de "lijst verfijnen ontvangers " , dan is het selecteren van uw sorteervolgorde van het tabblad " Records sorteren " in het " Filter en Sorteren " dialoogvenster . < Br > 11 Filter de administratie door te klikken op " Filter " op het tabblad " adressenlijst nader specificeren " . Gebruik de 'Filter en Sorteren "dialoogvenster op het tabblad " Records filteren " om de records te sorteren op naam , land , regio , stad , postcode , enz. 12 Bevolk de labels met placeholders die vertellen waar de spreadsheet gegevens op het etiket zal worden gelegd . Elke aanduiding komt overeen met de gegevens in elke kolom en is ingesloten in chevrons . Bijvoorbeeld , als de kolom header voor een kolom van spreadsheet data is " Straat en huisnummer " de tijdelijke aanduiding die moet worden gelegd op het etiket op de plaats waar u wilt dat het adres te verschijnen zal " « Straat en huisnummer » " lezen . Om een tijdelijke aanduiding invoegen , gebruikt u de pictogrammen in de groep " Schrijven en velden invoegen " op het tabblad Mailings een soort tijdelijke aanduiding te kiezen , instellen placeholder opties in het pop - up dialoogvenster en klik op "OK " in te voegen . 13 Klik op het pictogram 'Update etiketten " in de groep " schrijven en velden invoegen " op het tabblad Mailings om de tijdelijke aanduidingen van het eerste etiket repliceren naar alle andere etiketten op de pagina . < br > 14 Klik op " Voorbeeld van het resultaat " in het tabblad Mailings om een voorbeeld van de samenvoegbewerking . Klik op de " Voltooien en samenvoegen " pictogram op het tabblad Mailings om de gegevens van het Excel-werkblad exporteren naar Microsoft Word . Klik op "Bestand " en kies "Afdrukken " uit te printen van de labels .
|