Welkom op de Nederland Computer Kennisnetwerk!  
 
Zoeken computer kennis
Home Hardware Netwerken Programmering Software Computerstoring Besturingssysteem
Computer Kennis >> Software >> Microsoft Access >> Content
Hoe om gegevens van Excel exporteren naar Make Labels
Het maken van labels afdrukken met gegevens geëxporteerd vanuit Microsoft Excel vereist een samenvoegbewerking moet worden uitgevoerd met Microsoft Word . Een mail merge creëert een vel etiketten met behulp van gegevens die zijn opgeslagen in velden op een Excel-spreadsheet . Om de gewenste resultaten te bereiken , moet de spreadsheet data goed worden voorbereid en vervolgens Word moet worden gebruikt voor het configureren , ordenen en afdrukken van de etiketten . Wat je nodig hebt
Computer
Microsoft Excel
Microsoft Word
Toon Meer Aanwijzingen
1

Bereid de gegevens op het Excel- spreadsheet voor het samenvoegen van met duidelijk herkenbare kolomkoppen . Aan de bovenkant van elke kolom met gegevens , zou er tekst worden ingevoerd doordat de aard van de data legt in die kolom . Dit heet de kolom header . Voorbeelden hiervan zijn "Voornaam ", "Achternaam ", " Straat en huisnummer " en "Stad " . Gebruik geen dubbelzinnige namen als " Kolom 1 gegevens . " Kopen van 2

Zorg ervoor dat een aparte kolom wordt gebruikt voor elk element dat zal worden uitgevoerd in de samenvoegbewerking . Niet combineren elementen , zoals adres , stad , staat en postcode in dezelfde kolom . Opslaan en sluiten van de spreadsheet .

Open Microsoft Word 3 . Klik op de "Start Afdruk samenvoegen " optie in het "Start Afdruk samenvoegen " programmagroep , gelegen op het tabblad mailings .
4

Klik op ' Labels '. Kies de " Continuous - voer printers " optie of de " optie Pagina -printers " , vervolgens opgeven welke lade te gebruiken . Selecteer het label leverancier informatie uit het drop - down menu , selecteer vervolgens het label product nummer die moet worden vermeld op het etiket verpakking of achterkant van elk vel met etiketten . Klik op "OK . " Woord zal een document met de lay-out van het etiket vel gedeeld door rasterlijnen te creëren .
5

Klik op de Microsoft Office -knop ( de ronde knop met het Microsoft Office -logo ) , klik vervolgens op ' Opties voor Word . " Klik op " Advanced ". Scroll naar beneden naar de sectie " Algemeen " en klik op het selectievakje naast " Bevestigen bestandsformaat conversie op open "om een controle in te plaatsen . Klik op "OK . "
6

Klik op de optie " Adressen selecteren " in het "Start Afdruk samenvoegen " programmagroep , gelegen op het tabblad mailings . Klik op ' Bestaande lijst gebruiken . "
7

Zoek het Excel-spreadsheet -bestand met behulp van de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster . Klik op " Microsoft Excel- werkbladen via DDE ( * . Xls ) " optie uit het drop - down menu en klik op ' OK '.
8

Selecteer het celbereik of werkblad van de Microsoft Office Excel- dialoogvenster onder " Naam of celbereik " tekst . Klik op "OK . " De etiketten zijn nu verbonden met het Excel- spreadsheet gegevens .
9

Klik op de optie "Edit Ontvanger List " in de programmagroep , gelegen op "Start Afdruk samenvoegen " het tabblad mailings .
10

Gebruik de " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster om afzonderlijke records selecteren door op het selectievakje naast elke record die u wilt opnemen of wissen van de checkbox voor enige records die u wilt sluiten . Klik op de titel van elke kolom de sorteervolgorde tussen alfabetische en omgekeerd - alfabetische volgorde wijzigen . De sorteervolgorde door te klikken op de knop "Sorteren" onder de "lijst verfijnen ontvangers " , dan is het selecteren van uw sorteervolgorde van het tabblad " Records sorteren " in het " Filter en Sorteren " dialoogvenster .
< Br > 11

Filter de administratie door te klikken op " Filter " op het tabblad " adressenlijst nader specificeren " . Gebruik de 'Filter en Sorteren "dialoogvenster op het tabblad " Records filteren " om de records te sorteren op naam , land , regio , stad , postcode , enz.
12

Bevolk de labels met placeholders die vertellen waar de spreadsheet gegevens op het etiket zal worden gelegd . Elke aanduiding komt overeen met de gegevens in elke kolom en is ingesloten in chevrons . Bijvoorbeeld , als de kolom header voor een kolom van spreadsheet data is " Straat en huisnummer " de tijdelijke aanduiding die moet worden gelegd op het etiket op de plaats waar u wilt dat het adres te verschijnen zal " « Straat en huisnummer » " lezen . Om een tijdelijke aanduiding invoegen , gebruikt u de pictogrammen in de groep " Schrijven en velden invoegen " op het tabblad Mailings een soort tijdelijke aanduiding te kiezen , instellen placeholder opties in het pop - up dialoogvenster en klik op "OK " in te voegen .

13

Klik op het pictogram 'Update etiketten " in de groep " schrijven en velden invoegen " op het tabblad Mailings om de tijdelijke aanduidingen van het eerste etiket repliceren naar alle andere etiketten op de pagina .
< br > 14

Klik op " Voorbeeld van het resultaat " in het tabblad Mailings om een ​​voorbeeld van de samenvoegbewerking . Klik op de " Voltooien en samenvoegen " pictogram op het tabblad Mailings om de gegevens van het Excel-werkblad exporteren naar Microsoft Word . Klik op "Bestand " en kies "Afdrukken " uit te printen van de labels .

Previous: Next:
  Microsoft Access
·Excel Drawing Tool Tips 
·Hoe maak ik een Time Schedule …
·Hoe maak ik een pull down Kale…
·Hoe maak je een cijferlijst in…
·Hoe maak je een grafiek in Mic…
·De Haversine Equation in Excel…
·Hoe te Indirect gebruiken in E…
·Hoe maak je een onkostendeclar…
·Hoe te Color Manager voor Exce…
  Related Articles
Hoe maak je een Tilde gebruiken in een W…
Hoe kan ik een Umlaut gebruiken in een W…
Hoe maak je een Holiday Nieuwsbrief op u…
Hoe maak je een viervoudige Wenskaart ma…
Hoe maak je een Tent - Fold Wenskaart Ma…
Hoe te Spelling en grammatica fouten te …
Hoe kan ik een document Zoom in Word 200…
Hoe je tekst rond een afbeelding in Word…
Hoe je de uitlijning van de tekst wijzig…
  Software Articles
·Wanneer u klaar Muziek plaatsen op een l…
·How to Get Rid van Syzor 
·Hoe te OpenX Problemen 
·Hoe te Artistic Frames in Photoshop Maak…
·Wat is de extensie MRT ? 
·Hoe te openen Zip- bestanden met Windows…
·Hoe te verwijderen NOD32 volledig 
·How Do You Kopieer een dvd-film naar Win…
·Gemakkelijke manier om Klaar Foto's voor…
Copyright © Computer Kennis http://www.nldit.com