Met alles van kalenders tot papier planners op elektronische organisatoren om digitale herinneringen , kunnen aggregeren schema informatie meer werk leiden dan het werk het schema probeert te organiseren . Ervoor zorgen dat alle werknemers hebben een gemakkelijk te begrijpen schema door het creëren van een op Microsoft Excel . Excel spreadsheet is een ideale thuisbasis voor tijdschema's , als het laat gewoonte ingang van de tijd meerdere individuen ' , samen met direct verwisselbare beschrijvingen en versiebeheer . Instructies 1 Klik op de lijn tussen de " 1 " en " 2 " rijen en sleep de lijn naar beneden naar de onderkant van het werkblad , het vergroten van de dikte van de eerste rij . Klik in de rij en typ de naam van de organisatie of het bedrijf het tijdschema is voor , zoals " Janofsky Carving Company Time Schedule . ' Typ desgewenst de week voor het schema , zoals " 23-29 mei , 2011 . " Kopen van 2 Klik op de " 1 " zodat de hele rij is gemarkeerd . Klik rechts op het hoogtepunt en kies "Celeigenschappen . " Klik op het tabblad " Fill " en klik op een klein gekleurd vierkant aan de header van een kleur te geven . Klik op " OK . " Met de rij nog steeds is gemarkeerd , klikt u op het pictogram " B " op het lint om de titel vetgedrukt weergegeven. Klik eventueel op de " Tekstkleur " knop en kies een tekstkleur voor de koptekst , zorg ervoor dat het niet verdwijnen in de achtergrond kleur . Klik cel A3 3 , waardoor een lijn van de ruimte onder de header . Type " Medewerkers . " Druk tweemaal op de toets " Tab " op het toetsenbord te verplaatsen in cel C3 . Typ " maandag . " Druk op " Tab " een keer om naar de volgende cel , D3 . Typ " dinsdag . " Blijven tabben tot aan zondag , het einde van de werkweek of het einde van de periode tot het plannen volgen . Klik 4 in cel A4 en typ de naam van de eerste werknemer . Druk op de toets " Enter " een keer te dalen naar cel A5 . Typ de volgende werknemer . Ga door tot alle werknemers in de spreadsheet worden ingevoerd . Highlight 5 alle van de kolomkoppen , met inbegrip van het woord " Medewerkers . " Klik op het pictogram " B " om de headers vetgedrukt weergegeven. Klik 6 in een van de schema cellen , zoals " maandag " , en typ uren van de werknemer , zoals " 08:00-16:00 . " Druk op de " Tab " of " Enter " om te bewegen de spreadsheet , of gewoon gebruik maken van de muis te klikken in de gewenste cellen . 7 Klik op het tabblad "Bestand" . Klik op "Opslaan als" en typ de naam van het schema bestand en klik op de knop "Opslaan" .
|