Maak de spreadsheet in Microsoft Excel die u wilt gebruiken . Het etiket van de plaat met een specifieke naam , dan is het opzetten van de rijen en kolommen . Als u Afdruk samenvoegen , u de velden van het samenvoegen selecteren , zodat het etiket van de spreadsheet kolommen. Ook moet de gegevens samen te voegen op een vel . Kopen van 2

Open het hoofddocument samen te voegen in Microsoft Word . U kunt een nieuw document of een reeds aangemaakt . Gebruiken
3

In Microsoft Word , klikt u op 'Extra' en vervolgens op ' Afdruk samenvoegen ' . De " Afdruk samenvoegen " dialoogvenster openklapt , dus selecteer " Main Document " . Selecteer het type document dat u wilt maken , die kunnen worden brieven , e - mailberichten , enveloppen , etiketten , of een andere keuze . Klik op "OK " .
4

In de " Brongegevens " sectie van de " Mail Merge " dialoogvenster , vind het Microsoft Excel-spreadsheet die u hebt gemaakt . Zorg ervoor dat " Alle gegevensbronnen ' wordt geselecteerd uit de keuzelijst als u het document niet kunt vinden . Selecteer het document en klik op "Open " .
5

In de sectie "Insert Merge Field" van het dialoogvenster , selecteert u de velden uit de Excel- spreadsheet die u eerder gelabeld , zodat ze zullen verschijnen in Word . Markeer de naam van elk veld en klik op "Insert " . Sommige latere versies van Word zorgen voor meer specifieke regelen van velden , zodat de velden zetten in de gewenste volgorde . Als u klaar bent , klikt u op ' Sluiten ' .
6

Samenvoegen uw documenten . Nadat u de velden hebt geselecteerd , een " Samenvoegen naar Nieuw Document" dialoogvenster biedt de mogelijkheid om alle records samen te voegen . Selecteer "All " en klik op " OK " . Uw nieuw document in Microsoft Word zal de gegevens uit Excel te tonen . U kunt eenvoudig indelingen toepassen op uw gegevens , zoals vetgedrukte of onderstrepen , maar eventuele wijzigingen in de feitelijke gegevens moeten worden gedaan in Excel .