Wanneer u een merge document maakt, neem je informatie uit een gegevensbestand en het plaatsen van de juiste gegevens in hetzelfde document voor elke record in de gegevens . Bijvoorbeeld , u wilt een vakantie brief naar iedereen te sturen in uw adresboek . In uw brief , u wilt een aantal elementen zijn voor de individuele ontvangst en toch je wilt niet 200 individuele brieven te schrijven . Samenvoegen van documenten kunt u een massa-mailing personaliseren . Instructies
selecteren Gegevens
1 Na het openen van Microsoft Word , selecteer " Letters " in het menu onder het kopje " Documenttype selecteren . " Klik op " Next : . Begindocument " kopen van 2 Kies een document setup optie in de lijst . U kunt ervoor kiezen om het document te gebruiken aan de linkerzijde ( nog lege ) , kies een sjabloon of kies een bestand dat u hebt gewerkt in het verleden . Wanneer u het type document hebt geselecteerd , klikt u op " Volgende : Adressen selecteren . "
3 Selecteer een optie voor uw gegevens . Je zou een bestaande adressenlijst u wilt gebruiken vanuit Outlook of uw eigen database te hebben. Als u niet beschikt over een adressenlijst opgesteld , selecteert , " Typ nieuwe lijst . " Als u een bestaande lijst op uw computer , kunt u klikken op "Browse " om het bestand op uw computer te zoeken . Als u een optie hebt geselecteerd , klikt u op " Volgende : Uw brief schrijven . " Wanneer u op de "Next ", Word zal u de mogelijkheid om de hele lijst die je hebt geselecteerd of koos een onderafdeling uit die lijst gebruiken geven . Maak uw selecties en klik op ' OK '.
Schrijven van de brief
4 Schrijf uw brief door te typen in het geopende document . Indien u graag naar het adres van de persoon aan de top zijn , klikt u op de "Address block " knop aan de rechter menu . Het geeft je opties om hoeveel en in welk formaat het adresbereik drukken . Maak uw selecties en klik op ' OK '. U ziet een code in haakjes verschijnen aan de bovenkant van de pagina waar u wilt het adres te verschijnen . Deze opmaak zal Word vertellen waar de adresgegevens voor elk van uw ontvangers te zetten . Wilt u een persoonlijke begroeting zijn , klik op de " Begroetingsregel " knop en selecteer de indeling die u wilt gebruiken . Wanneer u uw selecties hebt gemaakt , klikt u op ' OK ' en vervolgens op ' Next : . Voorbeeld van uw brieven "
5 Blader door elk van de brieven en zorg ervoor dat het lijkt als je het wilt weergeven . Controleren om ervoor te zorgen dat uw lijst van ontvangers correct is . U kunt geen extra namen verwijderen of nieuwe toevoegen . Wanneer de lijst correct is , klikt u op " Volgende : samenvoeging voltooien . "
6 Controleer uw brieven zijn klaar om af te drukken . U kunt ook personalisatie toevoegen aan afzonderlijke letters als je wilt . Wanneer u uw laatste wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op ' Print '. Uw mail is klaar om te gaan in enveloppen en af naar het postkantoor .
|
