Een mail merge is een manier om alle contacten in een mailing list dezelfde correspondentie te sturen . Een kenmerk van een mail merge is de mogelijkheid om elke letter te passen . Bijvoorbeeld, als u het verzenden van een zakelijke brief , en zou liever niet worden gericht aan " Geachte heer , " het programma kunt invoegen in elke letter naam van de ontvanger , of wat dan ook unieke informatie die u in de mailinglijst hebt opgeslagen . Een mail merge kan worden gebruikt om brieven , enveloppen , briefkaarten en etiketten aan te pakken . De meeste tekstverwerkers hebben een mail merge -functie . Het volgende laat zien hoe het opzetten van een samenvoegbewerking in Microsoft Word , en terwijl de procedure van een andere tekstverwerker anders zal zijn, kan het vergelijkbaar zijn . Instructies
1 Maak het document dat u naar de ontvangers in uw mailinglijst te sturen . Gebruik een tekstverwerker .
Klik 2 op 'Extra ', ' Brieven en Mailing " en " Assistent " als u gebruik maakt van Microsoft Word .
3 Kies welk type document dat u zich voorbereiden , en controleer de juiste men in het menu aan de rechter bovenhoek van het scherm . In ons voorbeeld " Brieven " is aangevinkt . Na het maken van de keuze , kiest u de link aan de onderkant rechterkant van de pagina , die zegt "Next , " om door te gaan naar de volgende stap .
4 Selecteer het startdocument , door het controleren van uw geschikte keuze in de rechter bovenhoek van het scherm . Voor het voorbeeld " Het huidige document gebruiken ' is aangevinkt . Klik op de " Next " aan de onderkant rechterkant van de pagina om naar de volgende stap .
5 Kies de mailinglist die u wilt gebruiken . U hebt de keuze van het gebruik van een bestaande lijst , een lijst in Outlook of het creëren van een nieuwe lijst . Voor het voorbeeld van een nieuwe lijst zal worden aangemaakt .
6 Vul het adres formulier voor de eerste persoon op uw mailinglijst . Het is niet nodig in te vullen elke blanco . Vul wat je nodig hebt of wilt . Klik op " Nieuw item " om de volgende ontvanger toe te voegen .
7 verder toevoegen van informatie voor ontvangers op de mailinglist . Elke keer dat u wilt een nieuwe toe te voegen , klikt u op "Nieuw nummer . " Als u klaar bent , klikt u op ' Sluiten '.
8 Sla de mailinglist door het benoemen van het bestand in het venster dat opent . Merk op waar het bestand wordt op uw computer wordt opgeslagen . De volgende keer dat je een samenvoegbewerking met behulp van deze lijst , zal de mailinglijst al worden aangemaakt .
9 De mailinglijst bewerken indien nodig door te klikken op " lijst ontvanger bewerken . "
Move 10 naar de volgende stap door te klikken op "Volgende " in de rechter bovenhoek van het scherm .
11 afzonderlijke ontvangers toevoegen door te kiezen uit het menu in de rechterbovenhoek . Maken van het adresbereik toe te voegen , klikt u op " block adres . "
12 Aanpassen hoe uw adres zal zien door te kiezen voor de opties in het menu dat wordt geopend .
Plaats 13 van de adresvak door te klikken op " OK " in het menu box adres invoegen . Het adres wordt weergegeven waar de cursor in het document geplaatst .
Voorbeeld 14 uw brieven door te klikken op de "Preview uw brieven " link.
15 Blader door het brieven door te klikken op de voor-en achterkant pijltjes onderaan " een voorbeeld van uw brieven . "
16 Voltooi de samenvoegbewerking door te klikken op de "Complete de mail merge " link.
17 Print de brieven door te klikken op de link "Afdrukken" .
|
