Afdruk samenvoegen is een gemakkelijke manier voor bedrijven om officiële correspondentie en marketing materialen te creëren om aan klanten en zakelijke partners te sturen . Verschillende software applicaties zoals Mac Word , Lotus , Access en Microsoft Word kan worden gebruikt voor het maken van een mail merge . De volgende stappen loop je door het creëren van post samengevoegde brieven met behulp van Microsoft Word . Instructies 1 Maak gegevensbronnen . Open een leeg Microsoft Word-document . Klik op 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en vervolgens" Wizard Afdruk samenvoegen . " Onder "Selecteer het type document , " kies " Letters . " Klik vervolgens op "Volgende : . Begindocument " kopen van 2 Identificeer het type document dat u zal fuseren onder " Select startdocument . " Kies uit " Met het huidige document , " "Start van een sjabloon 'of' op Bestaand document gebruiken . " 3 Select gegevensbronnen . Klik op " Volgende: Adressen selecteren " in de rechterbenedenhoek van de pop - up box op uw computerscherm . Identificeer de gegevensbron die u wilt gebruiken voor het samenvoegen onder " Adressen selecteren . " Klik op de desbetreffende knop om " Een bestaande lijst gebruiken , " " Kies vorm Outlook-contacten " of " Een nieuwe lijst typen . " Laad een bestaande ontvangers ' gegevensbron lijst door te klikken op "Bladeren" bij " Een bestaande lijst gebruiken . " Zoek het bestand met ontvangers op uw computer , klik op "OK " om het bestand te uploaden . 4 Maak de brief . Klik op " Volgende: Uw brief schrijven . " Klik op " Enter" op uw toetsenbord van de computer om ruimte te laten voor de samengevoegde posten aan de bovenkant van het samenvoegen briefsjabloon . Gelieve de datum . Klik op " Enter " zes keer om genoeg ruimte voor het adres van de ontvanger en een groet te verlaten . Typ het lichaam van uw brief . Klik op 'Opslaan'. : Als je de brief eerder hebt gemaakt , zoekt u de sjabloon op uw computer . Klik op " OK " om de letter die u wilt gebruiken in het samenvoegen uploaden . 5 Selecteer " Begroetingsregel " om een groet te voegen aan de bovenkant van elke letter . Klik op "Address block " aan het adres van iedere ontvanger in te voegen in de samengevoegde letters . 6 Stel het document af te drukken . Klik op " Next : een voorbeeld van uw brieven , " en klik op " Next : . Samenvoeging voltooien " Selecteer de printer om de brieven te sturen naar en klik op ' OK '.
|