Microsoft Excel kan helpen bij het beheren en rapporteren van de financiën . Terwijl er andere tools beschikbaar voor onkostendeclaraties , Excel is perfect bruikbaar als goed. Volg een paar eenvoudige stappen om de kosten te verwerken met Excel . Instructies 1 Maak een nieuwe Excel-spreadsheet . Klik op de Bold lettertype , en verhoging van de lettergrootte om de titel van het rapport . Schrijf de naam van uw bedrijf , de periode en uw naam in de linkerbovenhoek van de spreadsheet . Kopen van 2 Inclusief titels voor elke kolom op de tweede of derde lijn naar beneden vanaf de top. Het eerste punt moet worden met de titel " Kosten . " De volgende kolom moet "Type " en dan " Datum . " De kolom na " Datum " moet " Bedrag . " Raadpleeg het beleid van uw bedrijf met betrekking tot deze kolomtitels . Sommige bedrijven vereisen dat een notatie van " Billable of Non - factureren ' worden toegepast . 3 Vul al je items in chronologische volgorde te beginnen met de eerste lading vermeld onder de " Expense " kolom . Koste zal de naam van de verkoper of algemene dienst aangeschaft worden . Bijvoorbeeld , zou u " Taxi" onder lasten en " Reis " onder het type schrijven . 4 Vul al uw uitgaven met een nieuw item op elke rij van het Excel-spreadsheet . Aan de onderkant van het blad , voeg het totale bedrag door het invoeren van de formule : = Sum ( Highlight al het " Bedrag" dozen , en druk op "Enter " om de sommatie te voltooien . 5 Print de onkostennota en een apart blad aan alle ontvangsten hechten . Verzend het ingevulde onkostennota aan uw bedrijf .
|