Gedeelde werkmappen kunnen teamleden om toegang te krijgen en te veranderen als dat nodig is tijdens projecten . Dit kan een probleem wanneer je nodig hebt om de gegevens te controleren , of wanneer discrepanties voordoen veroorzaken . Microsoft Excel 2007 bevat verschillende tools te helpen verlichten uw medewerking ellende . De track changes functie markeert de werkmap met de datum , tijd en naam van de redacteur van elke cel . Gebruik track veranderingen op al uw gedeelde documenten en u weet wie te contacteren om te controleren en te corrigeren discrepanties in de gegevens . Instructies
Open Microsoft Excel 2007 1 . Klik op de " Office "-knop . Kopen van 2 Selecteer " Open " in het menu . Zoek en markeer het bestand waarin u de wijzigingen bij te houden . Klik op de knop " Openen" .
3 Selecteer " Werkmap delen " van de groep van het menu "Review " " Changes " . Vink het vakje naast " Laat veranderingen door meer dan een gebruiker tegelijk " in het menu " Bewerken " .
4 Selecteer het menu "Advanced " . Druk op " Bewaar de geschiedenis veranderen voor " onder de groep " Wijzigingen bijhouden " . Typ het aantal dagen tot een geschiedenis van bijgehouden wijzigingen in het vak " dagen " te behouden .
5 Klik op " OK" om de wijzigingen toe te passen . Klik op " OK " om de werkmap op te slaan .
6 Selecteer " Wijzigingen bijhouden " van de groep " Changes " op het menu " beoordeling" . Klik op ' Wijzigingen markeren . "
7 Vink het vakje aan naast" Wijzigingen bijhouden tijdens het bewerken . Deze deelt ook uw werkmap . "
Klik 8 in het vakje naast" Wanneer " om deze te selecteren . Selecteer " All" van de " Bij " drop - down box .
9 Klik in het vakje naast " Who . " Select "Iedereen " van de " Who " drop - down box . < Br >
10 Vink het vakje aan naast " veranderingen op het scherm te markeren . " Klik op de knop " OK " .
11 Klik op de knop 'Opslaan' om het bestand op te slaan . < br >
|
