draaitabellen in Excel zijn een geautomatiseerde methode voor het samenvatten van data voor analyse . Ze kunnen snel verminderen grote sets van gegevens aan relevante beknopte informatie , zoals subtotalen per categorie . Deze tabellen kunnen ook worden gebruikt om pivot diagrammen die grafisch representeren de gegevens in een draaitabel en veranderen als de tabel wordt gemanipuleerd produceren . Een deel van wat Excel draaitabellen dergelijk krachtig instrument is de mogelijkheid om de tabel van de onderliggende gegevens in een andere gegevensbron , bijvoorbeeld Microsoft SQL . Instructies
Open Microsoft Excel 1 en klik op het tabblad "Data " in het document dat u wilt een draaitabel toe te voegen aan .
Klik 2 " Uit andere bronnen " in de " Externe gegevens ophalen " groep op het tabblad "Gegevens" . Klik vervolgens op " From SQL Server " om de wizard Gegevensverbinding te starten .
3 verbinding met de database server u gegevens wilt trekken uit door de invoering van de server database naam in het vak " server Name . " Zorg voor de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in de desbetreffende vakken of selecteer de optie om Windows-verificatie gebruiken .
4 Klik op " Next " om verder te gaan . Excel zal uw verbinding gegevens te valideren voordat u verder naar het volgende scherm .
5 Selecteer de database en de tabel die u verbinding wilt maken in het dialoogvenster. Als u niet wilt aansluiten op een specifieke tabel , kunt u de controle van de " Verbinding maken met een specifieke tabel " box te verwijderen en u wordt gevraagd om de gegevens elke keer dat u deze verbinding gebruikt . Klik op " Next " om verder te gaan .
6 Voer een naam in het vak "Bestandsnaam " of gebruik de standaardwaarde . U kunt een beschrijving en trefwoorden in te voeren om de verbinding te beschrijven , indien gewenst .
7 Configure gegevenstoegang en beveiligingsinstellingen naar wens . U kunt klikken op het vakje " Altijd proberen om dit bestand te gebruiken om deze gegevens te vernieuwen " om werkboeken ingesteld om automatisch te controleren op bijgewerkte configuraties in de gegevensbron bestand bij het openen. U kunt ook bepalen hoe de authenticatie wordt uitgevoerd wanneer het document is gepubliceerd naar een andere dienst , zoals SharePoint . Als je klaar bent , klik op "OK " en vervolgens op " Finish ".
8 Klik " draaitabelrapport " in de Data dialoogvenster importeren die verscheen na het voltooien van de wizard Gegevensverbinding .
9 Selecteer de gewenste locatie in de Excel sheet te beginnen met het maken van de draaitabel . U kunt handmatig invoeren van een vel en mobiele locatie , of samenvouwen het dialoogvenster en klikt u in de cel beginnen . U kunt er ook voor kiezen om het te starten in de eerste cel van een nieuw werkblad . Zodra de cel is geselecteerd , klikt u op "OK" om het proces te voltooien .
|
