Microsoft Access
is een menu - gestuurde database- programma dat een grafische gebruikersinterface waarmee beginnende gebruikers om in te voeren , te beheren en te rapporteren over hun gegevens bevat . Gegevens kunnen worden ingevoerd met een bekende spreadsheet of tabel interface en het programma zal automatisch genereren van formulieren op basis van de gegevens en labels die zijn ingevoerd . Routinematige taken, zoals zoekopdrachten , sorteert en queries kunnen worden geautomatiseerd met macro's met behulp van een point - and-click paradigma . Rapporten kunnen worden opgemaakt door velden te slepen en op een grafische interface en het programma bevat een groot aantal templates die gemakkelijk kan worden aangepast door de eindgebruikers .
Microsoft Office Integratie

Microsoft
toegang is populair bij Microsoft Office -gebruikers omdat het is gebaseerd op de bekende " drag and drop " -methode wordt gebruikt met andere Microsoft Office -producten . Toegang tot informatie kan worden ontworpen om strak te integreren met andere Microsoft Office -producten zoals Word , Excel , Project en Outlook . Het is gemakkelijk te importeren , link en actualisering van gegevens tussen deze toepassingen met behulp van dynamische gegevensuitwisseling en Object Linking and Embedding . Word-documenten kunnen eenvoudig worden aangepast met contactgegevens en leverancier records in een Access-database en Excel kan worden gebruikt als een front-end voor informatie Access-database in te voeren en bij te werken in real-time .
Aanpassingen < br >

Microsoft gebruikers
Access kan gemakkelijk maken en wijzigen van database- queries en rapporten met behulp van de grafische gebruikersinterface , en een menu - gestuurde macro -recorder om herhaalde stappen te automatiseren . Geavanceerde gebruikers kunnen Access-toepassingen met behulp van de Visual Basic for Applications " VBA " programmeertaal voor alle Microsoft Office-toepassingen te passen . Access bevat ook vele templates die gemakkelijk kan worden aangepast door de eindgebruikers .
Extensibility

Professionele ontwikkelaars
kan compleet , aangepaste Access-toepassingen met meer geavanceerde talen zoals Visual Basic ontwikkelen Structured Query Language ( SQL ) en C + + . Deze op maat gemaakte applicaties kunnen Microsoft Office- compatibel en werken met krachtigere externe systemen zoals Microsoft SharePoint Portal , Microsoft SQL Server of Oracle blijven .
Voordelen

Microsoft Access
is belangrijk omdat het dramatisch vermindert de hoeveelheid tijd die nodig is om uitwisseling en informatie hefboomeffect tussen Microsoft Office-toepassingen . Access biedt database management functionaliteit voor beginnende eindgebruikers en is zeer uitbreidbaar met enterprise systemen door professionele ontwikkelaars .