Microsoft Excel wordt vaak gebruikt om lange lijsten met informatie op te slaan . Soms is het nodig om deze lijsten zetten in labels . Zo kan een Excel-spreadsheet van namen en de adressen worden gebruikt om etiketten automatisch te genereren . Echter elk type label serie kan worden gegenereerd met de gegevens van alle content . Terwijl Excel zelf niet deze functionaliteit bieden , is zijn grote broer programma in de Microsoft Office suite , Microsoft Word , ontworpen om etiketten vanuit Excel -bestanden te creëren . Het proces is vrij eenvoudig als Word biedt een stap-voor - stap wizard om u te helpen bij het maken van de labels . Wat je nodig hebt Microsoft Excel Spreadsheet Microsoft Word Toon Meer Aanwijzingen Open Microsoft Word 1 . Kopen van 2 Selecteer het menu "Extra " en klik op de " Brieven en verzendlijsten " sub - menu . Kies de " Merge Mail " optie . Een ruit nieuwe taak zal openen aan de rechterkant van het venster Woord , te beginnen met stap 1 . 3 Selecteer het type derde optie " Labels " in de lijst in het deelvenster Afdruk samenvoegen . Druk vervolgens op de " Next "-link aan de onderkant van de ruit . 4 Klik op de " opties Label " link en selecteer de grootte en vorm van de etiketten op het vel met etiketten vindt u via de send printer . Deze onderscheiden zich door een productcode . Deze code wordt meestal gedrukt op de buitenkant van de doos waarin de vellen met etiketten herbergt , en soms in de marge van de vellen zelf . Selecteer dezelfde code in dit venster , dat het blad dat u gaat afdrukken , druk dan op " OK . " Druk op de " Next " link. 5 Selecteer de " Gebruik en Lijst Bestaande " optie en klik op de knop "Bladeren" . Een pop - up venster zal verschijnen . Zoek het Excel- werkblad met de informatie die u wenst te verspreiden over vele labels bevat . Eenmaal gevestigd , klikt u op de knop "Openen " . Het venster verandert in een lijst van alle gegevens die zijn opgeslagen in de spreadsheet te tonen . Bevestig deze is de juiste plaat en druk vervolgens op de knop "OK " . Druk vervolgens op de " Next " link. 6 Klik op de link " Meer items " en selecteer de optie ' Database Fields " . Een pop - up venster zal verschijnen . Een lijst van alle kolommen uit uw Excel- spreadsheet zal verschijnen . Selecteer een kolom , druk dan op de knop "Invoegen" . Voeg zoveel als u wenst om het label . U kunt op de toets " Enter " tussen toegevoegde velden om ze te plaatsen op aparte regels binnen het label . Klik op de " Close" op pop-up venster om verder te gaan . 7 Druk op de " Alle etiketten bijwerken " knop . De druk op de knop " Next " . Uw ingevulde labels wordt weergegeven . Druk nogmaals op de knop "Volgende " . 8 Klik op de link "Afdrukken" om af te drukken van uw etiketten . Eventueel , sla het document uit het menu " File " om later af te drukken .
|