De Microsoft Access applicatie , die wordt geleverd met het Microsoft Office- software suite , is een database programma dat u in staat stelt om het verzamelen en ordenen van een grote hoeveelheid informatie . Access bevat functies zoals draaitabellen die u helpen om uw dataset samen te vatten en snel berekeningen uit te voeren . Bijvoorbeeld , kunt u een draaitabel te maken aan de som van de andere gebieden in totaal in uw Access-database . Wat je
pc met Windows XP of hoger
Microsoft Access 2003 of hoger
Need Toon Meer Aanwijzingen
1 Open de Access-database die u wilt gebruiken om een draaitabel te maken . kopen van 2 Ga naar het tabblad " Tables " aan de linkerkant van het venster en dubbelklik op de naam van de tabel die u wilt opnemen in de draaitabel . < br >
3 Open het menu 'Beeld' aan de bovenkant van het venster en kies de " draaitabel " view .
Drag 4 en drop database- velden van het " Lijst met draaitabelvelden " venster naar het lege draaitabel ontwerp lay-out . Zorg ervoor dat u alle velden die u wilt gebruiken in samenvatting berekeningen bevatten .
5 Ga naar het menu " Draaitabel " aan de bovenkant van het venster , uitbreiden van het submenu " Berekende totalen en velden " en selecteert u de optie "Berekende Detail Field" .
6 Voer een naam voor het veld berekening in de rubriek "Naam" .
7 Schrijf een berekening functie in het belangrijkste gebied van het venster , met behulp van veldnamen en de " + "-symbool . Bijvoorbeeld , als je wilde de gegevens in twee velden genaamd " Score A " en totaal " Score B , " je zou " Score A + Score B. " schrijven U kunt het keuzemenu gebruiken aan de onderkant van het venster om snel veldnamen in te voeren in plaats van het hebben om handmatig invoeren in elk een .
8 Druk op de knop "Wijzigen" wanneer u klaar bent met het bewerken de berekening functie om de totale samenvatting veld toe te voegen aan uw draaitabel .
|
