configureren Microsoft Office Outlook 2007 als u dit nog niet heeft gedaan en controleer of uw ontvangers hebben . Een andere optie voor het genereren van uw gegevensverzameling formulier is Office InfoPath 2007 of later . U kunt echter niet gebruiken tenzij alle van de ontvangers hebben InfoPath op hun computer . Kopen van 2

Open de Access-database die u wilt vullen . Selecteer de juiste tabel of query ( als u meer dan een gerelateerde tabel die u wilt vullen ) , en klik met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer " verzamelen en gegevens via e-mail bijwerken . " Houd in gedachten dat een veld AutoNummering , OLE-object , Bijlage of Multi - waarde niet via e-mail kan worden verzameld . Dit brengt de wizard .
3

Selecteer " Next" wanneer de wizard wordt geopend. Kies voor de HTML-of InfoPath-formulier , afhankelijk van of u wel of niet InfoPath , en klik op ' Next '.

Klik 4 aan beide " alleen verzamelen nieuwe informatie " of " bijwerken van bestaande informatie " en klik op " Volgende . "
5

Selecteer de velden die u wilt opnemen in de e-mail en verplaats ze naar het vak ' gebieden in e-mailbericht op te nemen " door ze te markeren en te klikken op " > . " Selecteer " >> " om alle velden te verplaatsen . Klik vervolgens op 'Volgende'.
6

Vink het vakje aan als u wilt dat de antwoorden automatisch te verwerken in de tabel of query . Stel de controle eigenschappen voor de verwerking van de gegevens . Klik vervolgens op 'Volgende'.
7

Selecteer of de e-mailadressen te verzamelen van Outlook of uit een database , en klik op ' Next '. Bewerk het bericht dat verschijnt , indien nodig , en klik op ' Next '.

Klik 8 "Create . " Een e-mail wordt geopend in Microsoft Office met de relevante informatie . Kies de ontvangers , zoals u gewend bent in Outlook en klik op "Verzenden ". Wanneer de ontvanger antwoordt , zal de gegevens verwerken in Access gebaseerd op de parameters die u hebt ingesteld .