Het totale query is een versie van de selectiequery in Microsoft Access . Het biedt een methode voor het berekenen van totalen en andere statistische functies op groepen records die getallen bevatten. Deze functie is handig voor het verzamelen van gegevens voor de grafieken . Queries toe te voegen flexibiliteit doordat u de gegevens bekijken in uw database op verschillende manieren . Records kunnen worden gesorteerd , gegroepeerd en berekend . Query -update worden gebruikt om records in een tabel bij te werken . Maak tafel query tabellen maken van bestaande gegevens . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open Access . Klik op de "Office" -knop die is gelegen in de linkerbovenhoek . Selecteer " Open . " Zoek en markeer het databasebestand . Klik op de knop " Openen" . Kopen van 2 Klik op het tabblad "Create " aan de bovenkant van het venster . Selecteer "Query Wizard " van de sectie " Andere " van het lint .
3 Selecteer " Simple Query Wizard" in het rechterpaneel van het "Query New " window . Klik op de knop "OK " .
4 Selecteer de tabel of query te gebruiken voor de vraag van de " Tabellen /query ' drop-down box . Markeer de velden op te nemen in uw query uit de " Beschikbare velden " lijst . Klik op de pijl -knop om elk veld te verplaatsen naar de " Geselecteerde velden " venster . Klik op de " Next " knop .
5 Kies " Detail ( toont elk veld in elke record ) . " Klik op de knop "Volgende" .
6 Typ een naam voor de query onder 'Wat titel wilt u voor uw vraag ?' Kies ' Wijzig de query ontwerp . " Klik op de knop' Voltooien ' .
7 Selecteer " totalen " van de " Show /Hide " gebied van het lint op het tabblad" Ontwerp " . Dit voegt een " Total " rij onder het veld en tabelnamen in het onderste deelvenster .
8 Selecteer ' Group By " in de " Total " rij drop box voor elk gebied beneden die niet hoeft een totale waarde .
9 Selecteer " Sum " in de " Total " rij drop-down box voor alle met een totale waarde zal laten zien .
10 Sla de query .
|
