Excel 2007 is een spreadsheet programma , bestaande uit een aantal " cellen " , waar u informatie kunt invoeren . De spreadsheet lay-out maakt het gemakkelijk om tekst en numerieke gegevens te organiseren , zodat u informatie en trends spot presenteren . Zodra u uw gegevens in het werkblad , Excel kun je eenvoudige formules maken om de gegevens samen te vatten en vervolgens grafieken maken om de gegevens op een manier die gemakkelijk te begrijpen geven . Instructies
1 Open een nieuw Excel-werkmap . Een lege spreadsheet zal verschijnen op de pagina .
Klik 2 op cel ' A1 ', dat is de cel linksboven in het werkblad . Typ " Quarter " in de cel en druk op ' Enter '. Excel selecteert automatisch cel ' A2 ', zoals het is direct onder de eerste cel .
Type 3 van de namen van de wijken in de cellen direct onder de eerste. Elk kwartaal moet zijn eigen cel hebben , en er zeker van te zijn jaar -nummers van uw gegevens omspant meer dan vier kwartalen. Nadat u de naam van elk kwartaal typen , druk op " Enter " om naar de volgende cel .
4 Selecteer cel " B1 , " dat direct aan de rechterkant van de " wijk " cel . Typ in de kop van uw data 's hier . Als u slechts een set verkoopcijfers voor elk kwartaal , kunt u gewoon " Sales " in deze cel . Als uw gegevens worden uitgesplitst naar verschillende regio's , winkels , kanalen , of op enige andere wijze , voert u in een header voor de eerste gegevensreeks in deze cel , voer dan de volgende koptekst in cel " C1 , " en ga verder tot elke reeks data heeft een header .
5 Vul uw numerieke verkoopgegevens in de cellen waar de rijen die de kwart snijden de kolommen die de datavelden .
6 Klik cell " A1 . " Druk op " Ctrl " en " A " om de hele tabel te selecteren . Klik op het tabblad "Invoegen " aan de bovenkant van het scherm . Selecteer de " Column " knop , en kies een van de ' geclusterde ' kolomdiagram opties . Excel zal een grafiek op basis van uw tafel gegevens te maken . De kolomkoppen worden automatisch weergegeven aan de rechterkant van de grafiek , en de wijken zal worden vermeld eronder .
7 Selecteer de eerste lege cel rechts van uw kolomkoppen . Typ " Totaal" in deze cel . Selecteer de cel net onder deze en voer deze formule : " = som ( B2 : XY ) " waarbij " XY " is de kolomletter en het rijnummer van de cel net links van de huidige. Druk op "Enter " om de formule te voltooien . Selecteer de cel en beweeg uw muis over de rechterbenedenhoek . Klik en houd de muisknop ingedrukt terwijl u de muis naar de laatste rij in het veld data te sleuren . Laat de knop los om de formule te kopiëren helemaal naar beneden de tafel , waardoor het gemakkelijk is om de totale omzet voor elk kwartaal te lezen .
|
