Open Word 1 en beginnen om een standaardbrief voor gebruik te maken van feature mail Word merge : klik op 'Extra ', Mailings , " " Start Afdruk samenvoegen , " en vervolgens " Stap voor stap wizard Afdruk samenvoegen . "

Open Microsoft Access 2 ( of een andere toepassing die de gegevens tabellen , bijvoorbeeld Excel kunt maken ) en maak een tabel met de volgende gegevens . Typ de bovenste rij die als kop van de tabel volgt :

fname
, lname , stad , stateJohn , Smith , Jonestown , NYBetty , Crocker , Smithville , MA

de sample data opslaan met de bestandsnaam " ; . mydata "
3

Keer terug naar Word en selecteer de " optie Letters " in de samenvoegbewerking venster . Klik op de " Begindocument " link onderaan van dat venster , dan " Gebruik het huidige document " op de " Select startdocument " prompt .
4

Kies " Een bestaande lijst gebruiken " , bij de " Adressen selecteren " prompt , klik vervolgens op de knop "Bladeren" . Selecteer de " mydata " table u eerder hebt gemaakt met behulp van de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster , druk dan op 'Openen'. Druk op " OK " in het " Mail merge ontvangers " dialoogvenster om alle data rijen importeren. Om

: :
5

Klik op de link " uw brief schrijven " in de mail merge -venster , dan is de volgende voorbeeldbrief plakken in het document « fname » , « lname » « stad » , « staat » Geachte « fname » : Bedankt voor de aanschaf van ons bedrijf . Ik hoop dat u en uw buren in de « stad » genieten van de product.Regards , The Big Company
6

Vervang elk van de woorden in de voorbeeldbrief die worden omringd door de " << " , en " >> " personages , met de bijbehorende Merge Field code : voor " << >> fname , " bijvoorbeeld , selecteert u de volledige " << fname >> " ; " . fname ' tekst , en druk vervolgens op " invoegen samenvoegveld , "op Word werkbalk , gevolgd door te klikken
7

Druk op de mail merge venster " Preview uw brieven " link na invoegen van alle samenvoegvelden . Druk op de " << " en " >> " knoppen in het venster samenvoegen om te zien hoe Word is vervangen door elk van de samenvoegcodes u met de gegevens uit de database tabel ingevoegd . Afdrukken of opslaan van de resulterende document .
8

U kunt ook een gegevensbestand in Word voor gebruik in een andere applicatie te maken . De sample data uit stap 2 plakken in een nieuw Word-document . Sla het document als " WordDatabase.csv , " en kies de " tekst plain " optie in het "Save type als " drop - down box .

Open Microsoft Access 9 en selecteer " , externe gegevens , " gevolgd door" Tekstbestand " Selecteer het Word- bestand dat u zojuist hebt gemaakt in de " externe gegevens ophalen "dialoogvenster in Access . . Klik op de " ... nieuwe tabel ... " optie in dat dialoogvenster .
10

verder door het dialoogvenster door op " Volgende " totdat u het scherm met de tekst " ; . Eerste rij bevat veldnaam " Vink het vakje aan naast die tekst , druk dan op " Finish ", gevolgd door" Sluiten "om de gegevens te importeren te voltooien . Merk op dat Access een nieuwe tabel die duplicaten van uw Word-tabel heeft gemaakt . Gebruik deze tabel als u enige vorm van tabel in Access zou : voor vragen , te koppelen aan andere gegevens van de klant, of voor Word e-mails samen , bijvoorbeeld

.