Visuele elementen zijn nuttige hulpmiddelen bij het overbrengen van de relaties tussen de stukjes informatie . Een rapport met een lijst van de maandelijkse verkopen levert de nodige gegevens om de verkoop te volgen , maar vereist het publiek harder werken om trends te zien . Plot de verkoop op een staafdiagram en het duidelijk wordt hoe de maanden te vergelijken met elkaar. Met " FileMaker 11 ", kunt u een verscheidenheid van tabellen en grafieken toe te voegen aan uw rapporten . Terwijl de termen " grafiek" en " grafiek " worden vaak door elkaar gebruikt , FileMaker verwijst naar zowel als ' Grafieken '. Wat je nodig hebt " FileMaker 11 " Toon Meer Aanwijzingen 1 Voer opmaakmodus . Maak ofwel een nieuwe lay-out op basis van een tabel met de gegevens die u in kaart wilt brengen , of ga naar een bestaande layout bevat . Klik op het menu "Invoegen " en selecteer " Grafiek ... " Het venster " Kaart instelling " verschijnt . Kopen van 2 Selecteer de " Grafiek Type" je nodig hebt . Selecteer bijvoorbeeld " Bar " van een staafdiagram maken . 3 Voer de " Grafiek titel " voor de grafiek . U kunt een titel invoeren door te typen in het veld . Of u kunt een dynamische titel maken met behulp van een veldnaam of berekening . 4 Wijs de velden voor grafiek gegevens door te klikken op de pijl rechts van de data - invoer opties en ofwel " opgeven selecteren Veldnaam ... " of " Berekening opgeven ... " Afhankelijk van het type diagram geselecteerd , wordt de naam van de data-ingangen variëren. Voor " Bar ", " Line" en " Ruimte " charts , de twee data input die nodig zijn " Horizontal ( x ) as " en " verticale ( Y) as . " Voor " Horizontal Bar , " de ingangen zijn " Verticaal ( x ) as " en " Horizontal ( Y) . " Voor " Pie " charts , de ingangen zijn " Labelgegevens " en " Value Data . " 5 Selecteer een optie uit " Gegevens uit " menu . Deze optie bepaalt welke gegevens worden gebruikt om de grafiek te bouwen . De opties zijn " actieve gevonden reeks , " " Huidige record ( gescheiden gegevens ) " en " Gerelateerde records . " 6 Klik op de " Grafiek opmaken ... " knoop onder het diagram rechts onder. Vanaf hier kunt u het lettertype wijzigen of kiezen uit een verscheidenheid van kleurenthema's . Klik op " OK " na het wijzigen van het uiterlijk . 7 Klik op de knop " OK " in het venster " Kaart instelling " . Dit zal de grafiek op de lay-out te plaatsen. U kunt resize of verander de grafiek indien nodig.
|