Het bouwen van een query in Microsoft Access 2003 kunnen gebruikers alleen de informatie die ze nodig hebben te vinden . De eenvoudige query ontwerp gebruikt door Access 2003 betekent dat zelfs gebruikers zonder technische achtergrond hun gekozen vraag direct kan draaien en vinden hun resultaten . Database ontwerpers kunnen maken het nog makkelijker voor gebruikers om de gegevens in de database tabellen door het bouwen van een gebruiker ingangsfunctie in de queries schrijven ze filteren . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Open de database die u wilt opvragen .
Klik 2 in het venster "Query " en kies " query- Maak in het ontwerp te bekijken . " Kies de tabel of tabellen die u wilt opnemen in de query .
3 Dubbelklik op elk veld dat u wilt opnemen in de query resultaten . Ga naar het veld dat u wilt filteren en plaatst u de cursor in de sectie ' Criteria ' .
Type 4 een gebruiker vragen omgeven door haakjes in het veld criteria . Bijvoorbeeld , om een gebruiker te creëren prompt zegt " Gegevens invoeren ", typt u [ Gegevens invoeren ] in het veld criteria .
5 Klik op de " Opslaan " -pictogram op de werkbalk om uw query op te slaan . Geef de query een passende naam.
6 Test uw vraag door te dubbelklikken op te klikken en het invoeren van gegevens bij de prompt . Heropenen de query door met de rechtermuisknop te klikken en te kiezen voor "Design View" als je nodig hebt om wijzigingen aan te brengen .
|
