De basisgegevens zijn opgeslagen in een database -programma wordt in een tabel ingevoerd. Lijken op een spreadsheet , zoals Microsoft Excel of Lotus 123 , tabellen geven een georganiseerde manier om gegevens in te voeren . Gebruikers hebben de mogelijkheid om veldnamen , zoals naam , adres en identificatienummer kunnen creëren . Gebruikers kunnen ook opmaken, in de tabel . Bijvoorbeeld , kan een numeriek veld verschijnen met monetaire opmaak zoals dollars of euro's .

Meeste database- software programma's
hebben templates beschikbaar voor veelgebruikte formaten, zoals contact management , sales of inventaris bijhouden . Gebruikers hebben de mogelijkheid om deze templates te wijzigen om ze te personaliseren voor hun eigen specifieke doeleinden .
Formulieren

Database software
omvat de mogelijkheid van het creëren van gebruiksvriendelijke formulieren aan het maken taak van het invoeren van gegevens makkelijker op de ogen van de bestuurder. Werknemers hebben de macht om formulieren aan te passen aan hun behoeften . Met behulp van aanpasbare sjablonen voor formulieren maakt het creatie proces sneller en eenvoudiger .

Te helpen die het invoeren van gegevens in de vorm , het gebruik van berichten geeft begeleiding . Bijvoorbeeld , wanneer die het invoeren van gegevens moet kiezen uit een drop- down menu voor een bepaald gebied , de maker van de database heeft de mogelijkheid van het toevoegen van een pop - up bericht wanneer dat veld wordt geselecteerd , herinneren gebruikers om te kiezen uit de drop - down menu .
Verslagen

Database programma
zijn rapport creatie functies . Rapporten kunnen gebruikers hun gegevens op tal van manieren te manipuleren . Gebruikers kunnen functies invoegen in rapporten om te helpen bij het analyseren van de data . Zo kan een sales -afdeling een rapport dat alleen hun eerste kwartaal gegevens tonen terwijl het geven van totalen voor elke maand afzonderlijk te creëren .

Rapport creatie
laat meestal de creativiteit in het ontwerpen van het uiterlijk van het rapport . Visuele aspecten , zoals lettertype keuze , field locaties , invoegen van afbeeldingen en manipulatie van kleuren kan de ontwerper van het rapport om het visueel aantrekkelijk en professioneel .
Gegevens Functies

Database -software biedt gebruikers mogelijkheden om hun informatie eenvoudig en specifiek te organiseren . Bijvoorbeeld met behulp van sorteer- functies zorgt voor alfa-of achteruit -alfa volgorde , meestal door simpelweg te klikken op een pictogram . Filterfuncties gebruikers laten trekken uit informatie van gespecificeerde criteria .