Als u een groot aantal recepten op uw computer verzameld en zou graag een manier om ze te ordenen vinden , Microsoft Excel kan de beste oplossing zijn . Door het creëren van een recept spreadsheet in Excel , kunt u sorteren uw recepten op vele manieren , zoals op naam, type of zelfs belangrijke ingrediënten . U kunt ook links naar de recepten op uw computer , wat betekent dat u niet langer te zoeken naar hen. Kolommen aanmaken
Om te beginnen , opent een lege werkmap in Excel . Zorg ervoor dat uw recepten zijn toegankelijk en beslissen hoeveel informatie die u wilt in uw recept spreadsheet . Als je recepten hebt afgedrukt , of op recept kaarten , geknipt uit tijdschriften of een ander type van hard-copy recepten , en je hebt een computer scanner , upload de recepten naar uw computer voordat u begint .
Voer een rubriek voor elke in een andere cel in " rij 1 . " U kunt zo veel of zo weinig categorieën als u wilt . De meer categorieën die u gebruikt , hoe meer manieren waarop je in staat om de recepten te sorteren in uw spreadsheet zal zijn . Aantal rubrieken die u wilt opnemen zijn " Recept Name ',' Course ',' Main Ingredient , " " keuken ", " gelegenheid" en " Voorbereiding . " Formatteert het lettertype en de grootte van de posten of randen toe te passen met instellingen in de sectie ' Lettertype ' van het tabblad ' Startpagina ' in Excel 2007 of de "Formatteren " werkbalk in Excel 2003 of eerder .
Voer de gegevens voor de het eerste recept in " Row 2 . " Typ in de juiste informatie onder elke rubriek . Herhaal dit voor de rest van de recepten die u wilt opnemen in de spreadsheet .
Invoegen Links
Zodra u de gegevens voor elk recept onder de categorie rubrieken hebt ingevoerd , kunt kunnen koppelingen invoegen naar de recepten op uw computer . Klik op de cel met het eerste recept naam en druk op de sneltoets " Ctrl + K " aan de " Insert Hyperlink " dialoogvenster te openen . Klik op de knop "Bladeren" en het document of . Pdf -bestand van dat recept vinden . Klik op het recept en klik op "OK . " De naam van het recept wordt zo hyperlinks dat wanneer je er op klikt , zal het recept automatisch geopend . Herhaal deze stappen om hyperlink elk recept naam aan het recept bestand op uw computer .
Sorteren Recepten
recepten sorteren op een van de categorieën , selecteert u de gehele spreadsheet door op het vak tussen " A " en " 1". Ga naar het tabblad "Data " in Excel 2007 en klik op de knop "Sorteren" , of ga naar het menu "Data " in Excel 2003 of eerder en selecteer " Sort . " Kies een rubriek waarin te sorteren . U kunt ook kiezen voor de tweede en derde rubrieken , als je wilt om het verder te beperken .
|
