U kunt geld besparen door het maken van adresetiketten met de computer en de printer , in plaats van een afdrukservice . Wanneer u uw ontvanger adreslijsten in een Excel- database , kunt u dan gebruik maken van de functie Afdruk samenvoegen in Word uit te printen uw lijst op blanco adres etikettenvellen om professioneel uitziende labels te maken . Wat je nodig hebt Computer Lijst van adressen Microsoft Word Blank label vellen Printer Toon Meer Aanwijzingen Heb je een Excel Mailing List 1 Open Microsoft Excel . Een nieuw leeg werkblad opent standaard . Kopen van 2 Klik op de eerste lege veld van elke kolom en typ een naam . Naam van de kolommen A tot D met de rubrieken " Voornaam ", "Achternaam ", " Adres " en "City , State , " respectievelijk . Dit zal helpen bij het kiezen van de juiste velden bij het samenvoegen . 3 Typ gegevens van de ontvanger in de juiste kolommen . Gebruik een rij per ontvanger . 4 Klik op de knop "Opslaan" en geef het bestand een naam . Kies een veilige locatie die u in staat om gemakkelijk te onthouden zal zijn . 5 Sluit het Excel-venster nadat het werkblad is opgeslagen. Behulp van Word naar Merge Open Microsoft Word 6 . Een leeg document wordt standaard geopend . 7 Klik op 'Extra' in het menu bovenaan . Selecteer " Brieven en verzendlijsten " uit het drop - down menu . 8 Klik op de optie om het te openen " Wizard Afdruk samenvoegen . " In het eerste venster , selecteert u het documenttype als ' Labels '. Klik op de " Label Options " knop en kies de grootte en het merk van het label dat u gebruikt uit de beschikbare lijst . 9 Klik op " OK . " Klik op de " Adressen selecteren "-knop , en klik vervolgens op de " bestaande gebruik lijst" optie . 10 Open de map met de Excel- adres werkblad dat u eerder hebt gemaakt bevat . Zoek en selecteer uw lijst van het venster " Tabel selecteren " . Zorg ervoor dat het vakje naast " Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen " een vinkje erin . Klik op "OK . " 11 Klik op de kolom namen ( voornaam , achternaam , etc. ) die u wilt samenvoegen in het volgende venster . Klik op de " Mailings " knop en klik op ' Voltooien en samenvoegen . " Click 12 " Voorbeeld van het resultaat ' als u wilt zien hoe uw labels er zullen uitzien . Klik op " Print " om uw adressen op de lege vellen met etiketten af te drukken .
|