Een databank moet worden ontworpen om gegevens redundantie te minimaliseren door het verdelen van de data in tabellen zodat elk feit slechts eenmaal wordt vertegenwoordigd . Een relatie tussen tabellen maakt Office Access 2007 om de gegevens weer bij elkaar te brengen door het weergeven van informatie uit meerdere tabellen tegelijk . De volgende stappen laten zien hoe je een relatie in Access 2007 te creëren . Instructies
1 Start Access 2007 en klik op de Microsoft Office-knop , klik dan op de "Open " post om het "Open " dialoogvenster . Selecteer en open de database waarin u wilt een relatie te maken .
Klik 2 op het tabblad " Database Tools" en kijk in de groep " Show - Hide " voor het icoon " Relaties " . Klik op dit pictogram om het venster " Relaties " brengen . Dit zou automatisch om het " Show Tables " dialoogvenster als u geen relaties voor deze databank zijn gedefinieerd . Als dit niet gebeurt , klik dan op ' Tabel weergeven . "
3 Selecteer alle tabellen of query's waarvan u wilt een relatie te maken en klik op de knop" Toevoegen " . Als u alle tabellen en query je relaties voor nodig hebt toegevoegd , klikt u op de knop "Sluiten " .
4 Sleep een veld van de ene tafel naar de gemeenschappelijke veld op een andere tafel . U selecteert meerdere velden door het houden van de toets " Ctrl " down als je elk veld te selecteren . Het "Bewerken Relaties " dialoogvenster zal komen op dit punt .
5 Controleer of de veldnamen correct zijn en vink het vakje " Referentiële integriteit afdwingen " , indien gewenst . " Klik op de Create " knop om de relatie vast te stellen . Merk op dat er een relatie lijn nu wordt gemaakt tussen de twee tabellen .
|
