Importeren transacties zoals tijd en kosten in QuickBooks impliceert het gebruik van software van derden . Voor het importeren time data , Intuit adviseert het gebruik van de XL roosters voor QuickBooks . Voor het importeren van kosten heeft u de mogelijkheid van het omzetten van de uitgaven aan . IIF bestanden of het IIF Transactie Creator software van derden oplossing . U kunt deze optie gebruiken als u wilt medewerkers weg te houden van de gevoelige financiële informatie in uw boekhouding . De medewerkers zullen gewoon de gegevens in een Excel- spreadsheet of in het . IIF bestand later te worden geïmporteerd in QuickBooks voeren . Instructies importeren Time in QuickBooks 1 Download de XL roosters voor QuickBooks . XL Timesheets is een derde softwarepakket aanbevolen door Intuit voor gebruik in het importeren van urenstaten in QuickBooks uit Excel-spreadsheets en andere klok software pakketten . Deze tool converteert urenstaten om . IIF -bestanden, die QuickBooks bestanden die compatibel zijn . De download zal u toelaten om een gratis trial te gebruiken voor een beperkt aantal keer verslagen . Kopen van 2 Koop de XL roosters registratiesleutel . Met ingang van oktober 2010 , de aankoopprijs was $ 49. Wanneer u klaar bent om een nieuwe urenstaat voor invoer in QuickBooks creëren zijn , klikt u dubbel op het XL roosters pictogram op uw bureaublad . 3 Voer de naam van elke werknemer wordt u het maken van een urenstaat voor de optie ' medewerkers toevoegen " . Omdat het contact en fiscale informatie is al in de QuickBooks software , alles wat je nodig hebt zijn de namen van de werknemers in de XL timesheets programma . Klik op " OK " om de lijst met werknemers die u hebt ingevoerd slaan en dan beginnen met het maken van de urenstaat . 4 Maak een nieuwe urenstaat . Het eerste venster dat wordt geopend in dit programma zal het venster " Maak een nieuwe tijd sheets " zijn. Aan de linkerkant van het scherm is de lijst van de medewerkers die u zojuist hebt gemaakt . Aan de rechterkant zijn dozen in de details van elke urenstaat waaronder het kiezen van de sjabloon die u wilt gebruiken , is het aantal dagen op de urenstaat met de einddatum in te vullen . In de " Rijen beschikbaar voor tijd binnenkomst, " kies de optie die is een dag meer dan het aantal dagen dat de werknemers werkten . Bijvoorbeeld, als de termijn is zeven dagen lang , kiest u het nummer acht . Als de termijn is 14 dagen lang , kiest u het nummer 15 . 5 Klik op het tabblad " Kolommen " . Het is hier kunt u onder meer extra kolommen op de nieuwe urenstaat . Extra kolommen onder 'Service Punten , " " Payroll Items , " " Klanten , " " Billable Status ', ' Klasse , " en " Notes . " Klik op het tabblad " Pick Lists " . Onderzoekt de dozen en als die er zijn die niet zijn aangevinkt , klikt u in dat vak om een vinkje te zetten in het. Wanneer u klaar bent , klikt u op de knop "Create roosters " . 6 Vul alle gegevens in de urenstaat voor elke werknemer . Sla het werkblad op uw bureaublad en open de QuickBooks programma . Klik op de knop "Bestand" in de bovenste menubalk en ga naar de optie "Utilities" . Wanneer het menu aan de zijkant opent , kiest u de optie " IIF Files " en volg de aanwijzingen om de gegevens te importeren in QuickBooks . Importeren Lasten in QuickBooks 7 Download het IIF transactie Schepper . Deze download zal moeten worden uitgepakt en geïnstalleerd op uw computer . De download krijgt u een gratis trial -modus voor maximaal 100 verrichtingen. Volg de aanwijzingen met behulp van de eenvoudige wizard handleiding voor het opzetten van het programma op uw computer . 8 Onderzoek de " Template Werkboeken " die beschikbaar zijn . Elke transactie maakt gebruik van een andere sjabloon . Kies de sjabloon die u wilt gebruiken in de gratis proefperiode . Voer elke transactie met behulp van de sjabloon die u hebt gekozen en sla de sjabloon op uw bureaublad . 9 Klik op de knop "Bestand" in de bovenste menubalk en ga naar de optie "Utilities" . Wanneer het menu aan de zijkant opent , kiest u de optie "Import" en vervolgens " IIF -bestanden . " Zoek de opgeslagen sjabloon op uw bureaublad en klik op "OK . " De transacties of uitgaven die in de sjabloon zal worden geïmporteerd in QuickBooks . 10 Koop de product registratie sleutel . Met ingang van oktober 2010 , de aankoopprijs was $ 89. Als de gratis proefperiode geeft je wat je nodig hebt , de aankoop van de sleutel en de beperkingen van de gratis proefperiode zal worden verwijderd .
|