Quickbooks Timer is een instrument waarmee medewerkers of externe contractanten naar de tijden van hun activiteiten in te voeren gedurende de dag . Het voordeel hiervan is dat de timer kan worden geladen op elke computer , zodat elke werknemer of aannemer constante toegang , wat resulteert in nauwkeurige tijdmeting . Ook Timer is een apart bestand te laden , zodat de werknemers of aannemers hebben geen toegang tot waardevolle Quickbooks bestanden nodig om het te gebruiken .
Hoe Het

installeren om het programma te installeren , een Quickbooks Software schijf is needed.Insert de schijf in de cd drive.If het Quickbooks installatie programma automatisch start , verlaat it.Double op het " Deze Computer" icoon op het desktop.Right - klik op het pictogram voor het cd-station en kies " verkennen ". Dubbelklik op de map voor " QB Timer . " Dubbelklik op het " install.exe " file.Once Quickbooks Timer wordt geïnstalleerd op de computer , het draait onafhankelijk van Quickbooks , zodat het programma hoeft niet open te zijn tijdens het gebruik van Timer .
Setup

De werknemer die verantwoordelijk is voor het bijwerken van Quickbooks , waaronder het maken van facturen en rapporten , zal moeten elke versturen werknemer of aannemer met Timer een bestand dat een actuele lijst van opdrachtgevers , gebruikers en dienstverleners items bevat . De werknemer /aannemer is vervolgens verantwoordelijk voor het importeren van deze in hun timerprogramma . Als nieuwe klanten of diensten worden toegevoegd , zal een update moeten worden gestuurd en elke timer programma bijgewerkt , zodat alle afspiegeling van de meest up-to -date informatie .
Hoe
gebruiken

Medewerkers /aannemers voeren hun tijd , verder verspreiden onder de juiste klanten en diensten . Op de vooraf bepaalde dag /tijd van de werknemer moeten hun tijd exporteren via " iift . " Bestanden . De boekhoudafdeling /boekhouder importeert vervolgens alle bestanden van medewerkers en creëert de facturen en rapporten .
Voordelen

Elke werknemer
heeft de mogelijkheid om continu volgen hun tijd in real time , het verminderen van fouten veroorzaakt door het herscheppen timesheets dagen later.The boekhouder kan de data bestanden van werknemers /aannemers in plaats van het handmatig invoeren van uren te importeren .
Nadelen

Werkgever
must rekenen op de medewerkers houden van hun cliënt en service lijsten tot date.Employer moeten vertrouwen op de werknemers /aannemers uitvoer van hun tijd en het naar de boekhouding sturen op tijd te zorgen dat facturen worden gedaan op schedule.Employees /aannemers moeten bij hun computers aan te gaan de tijd , want het kan niet op afstand worden gedaan .